Como o RolePark funciona: recursos, Free e o teste do ATS

Para quem é o RolePark

Equipes que querem vagas, candidatos, decisões e próximos passos em um único espaço de trabalho. Os recrutadores conduzem o processo, os gestores das vagas trabalham com as vagas atribuídas a eles e os entrevistadores, com as entrevistas atribuídas a eles.

Uma empresa nova recebe na hora um mês de ATS completo: funis de seleção, entrevistas, importação e análises. Depois você pode continuar no Free com vagas públicas e candidaturas, ou seguir com assentos pagos.

O que você pode fazer

O espaço de trabalho mantém o contexto da contratação reunido enquanto o trabalho passa de um membro da equipe para outro. As ações disponíveis dependem da função do usuário e do acesso da empresa ao ATS.

• Criar vagas, salvar rascunhos e publicá-las na página de carreiras da empresa.
• Receber candidaturas e currículos pelo formulário da vaga; gerenciar os registros de candidatos e os funis de seleção.
• Ver pessoas da sua própria base que podem se encaixar em uma vaga, com o motivo: quais habilidades obrigatórias elas têm e quais faltam. O modelo roda nos servidores do RolePark; os dados dos candidatos não são enviados a nenhum provedor de IA.
• Agendar entrevistas, adicionar participantes, coletar fichas de avaliação estruturadas e consultar o histórico do processo.
• Trabalhar com tarefas, chats da equipe, arquivos e relatórios.
• Ativar notificações no Telegram e enviar feedback de dentro do aplicativo.

Acesso Free e o teste de um mês do calendário do ATS

O Free não tem limite de tempo: inclui 1 assento de recrutador (recrutador ou liderança de recrutamento), até 3 vagas publicadas, candidaturas recebidas e 500 MB de armazenamento. Administradores, RH, gestores de contratação e entrevistadores são gratuitos e não ocupam assento.

O teste único do ATS dura um mês do calendário e começa logo após o cadastro de uma empresa nova — sem cartão e sem ligação de vendas. Uma empresa cadastrada antes pode iniciá-lo pelo botão no painel Free do espaço de trabalho ou em “Seu plano”, nas configurações da empresa.

Após o teste, vagas e candidaturas continuam disponíveis dentro dos limites Free. Os candidatos e vagas existentes continuam visíveis e os dados da empresa podem ser exportados; análises, relatórios, custos de contratação e novas ações no ATS exigem a continuidade do acesso. O ATS custa US$30 por assento pago por mês ou US$240 por ano; fale com a RolePark sobre o pagamento.

Integrações: calendários, reuniões e seus sistemas

Entrar com o Google e conectar uma agenda são ações separadas. O recrutador conecta o Google Calendar de forma explícita nas configurações e autoriza o gerenciamento de eventos nas próprias agendas.

O RolePark cria os eventos de entrevista na agenda principal do usuário conectado, adiciona os participantes e pode gerar um link do Google Meet. Remarcar ou cancelar a entrevista atualiza o evento vinculado. O Google envia os convites da agenda em nome do organizador correspondente.

Os candidatos não precisam conceder acesso à agenda para entrar no portal. A integração com o Google não dá ao RolePark acesso ao conteúdo das mensagens do Gmail.

O Calendly também é uma conexão pessoal. Com o Calendly, um recrutador envia ao candidato um link de agendamento de uso único ou agenda um horário diretamente; cada agendamento vira uma entrevista no RolePark, e os eventos do Calendly aparecem no calendário do RolePark.

Telegram: a equipe pode vincular o bot do RolePark para receber notificações sobre novas candidaturas, entrevistas e o resumo semanal. As mensagens contêm um título e um link, não nomes nem dados de contato.

As conexões da empresa são gerenciadas pelo administrador da empresa na página Integrações: chaves de API pública com escopos limitados e webhooks assinados (além de SCIM para provisionamento de usuários), chaves de análise para Power BI ou Excel e um feed de vagas do empregador para importar vagas. O login único SAML (Okta, Azure AD e outros) é configurado nas configurações da empresa.

Agentes de IA: Claude, ChatGPT e outros clientes MCP

Um recrutador pode conectar o próprio assistente de IA — Claude, ChatGPT ou outro cliente compatível com MCP — e trabalhar com o RolePark direto na conversa. O agente vê e faz exatamente o que a pessoa pode: com as permissões dela, dentro da empresa dela.

Para conectar, adicione no seu aplicativo de IA um conector com o endereço https://rolepark.com/api/mcp, entre no RolePark e escolha Permitir. Não é preciso copiar tokens. Os agentes conectados aparecem no seu Perfil, onde você também pode desconectá-los.

Em uma empresa que se cadastrou por conta própria, os agentes ficam ativados desde o cadastro (visualizar e alterar); nas demais empresas, um administrador os ativa. O administrador pode escolher a qualquer momento desativado, somente visualizar ou visualizar e alterar. Cada alteração feita por um agente fica registrada no log de auditoria com o nome do aplicativo. O que uma pessoa abre por um agente é processado por esse provedor de IA conforme o acordo da pessoa com ele. O recurso é gratuito em todos os planos.

• Ver o que você mesmo pode ver: candidatos com filtros e busca booleana ou por significado nos currículos, perfis com o texto do currículo, notas e histórico, vagas e o funil delas, funis de contratação e candidaturas recebidas, suas entrevistas, avaliações, tarefas e colegas
• Encontrar candidatos da sua base para uma vaga com base nas habilidades, com o motivo
• Se a empresa permitir alterações: adicionar um candidato com a origem, editar perfis e tags, adicionar notas, colocar um candidato em uma vaga, mudar de etapa, aceitar ou recusar uma candidatura recebida
• Agendar, remarcar e cancelar entrevistas (o candidato e os entrevistadores recebem e-mails de convite e avisos) e enviar a sua própria avaliação
• Criar uma vaga como rascunho, editá-la, publicá-la na sua página de carreiras, pausá-la ou encerrá-la, e publicá-la no Djinni. No Work.ua e no robota.ua o agente não publica: mostra o status do anúncio, quantas publicações ele usaria e um link para o painel de sites de vagas da vaga, e pode atualizar um anúncio já publicado sem gastar uma publicação
• Escrever um e-mail a um candidato pelo RolePark com um modelo ou texto próprio (é enviado na hora e não pode ser recuperado), criar tarefas e lembretes; um administrador da empresa também pode editar o perfil da empresa
• O agente não pode excluir dados, mudar as configurações da empresa ou o acesso de IA, nem gerenciar usuários, papéis ou cobrança. Se ele pergunta antes de uma alteração depende das configurações dele; para e-mails a candidatos e publicações, peça que mostre o texto antes e dê um “sim” explícito

Como conectar o Claude e o ChatGPT ↗

A experiência do candidato

Os candidatos podem buscar vagas públicas, candidatar-se pelo celular, salvar vagas e acompanhar suas candidaturas em um portal próprio. Também estão disponíveis entrevistas, convites, chats relacionados às candidaturas e uma assinatura opcional de vagas por e-mail.

Entrar no banco de talentos público e permitir a indexação por mecanismos de busca são escolhas separadas e opcionais. Criar uma conta ou se candidatar a uma vaga não torna pública a base privada de candidatos de uma empresa.

Pessoas e análises da força de trabalho

A parte de RH é composta por módulos, entre eles Pessoas. Durante o mês de teste, eles ficam abertos junto com o ATS completo, tanto quando o teste começa no cadastro de uma nova empresa quanto quando uma empresa cadastrada antes o inicia pelo botão. Depois, os módulos de RH ficam incluídos sem custo extra no ATS pago: um administrador ativa os que a empresa precisa nas configurações da empresa. Se a seção Pessoas já tinha sido aberta para a empresa separadamente, ela continua aberta também sem assinatura.

Registros de pessoas e de vínculos de trabalho: cargo, departamento, localização, tipo de emprego, datas de início e término, motivo do desligamento e um histórico de alterações com datas de vigência. A estrutura organizacional abrange departamentos, cargos, localizações e pessoas jurídicas; o gestor é definido explicitamente ou derivado do departamento, e a estrutura pode ser importada.

A rotatividade é o número de desligamentos no período selecionado dividido pelo quadro de pessoal médio diário desse mesmo período, multiplicado por 100. O denominador é a média de retratos diários, e não o quadro de pessoal em uma das extremidades: em uma empresa que está crescendo ou encolhendo, um valor de extremidade distorce o resultado. O número se refere ao período selecionado e não é anualizado. Ao lado da métrica, você pode abrir a fórmula, ver o que o numerador e o denominador incluem e a versão da metodologia.

Pesquisas com colaboradores e eNPS: a resposta não traz quem a deu — a tabela de respostas não tem campo de pessoa, e o aplicativo nunca cruza respostas com convites. Um recorte só é exibido a partir de cinco respostas; os menores recortes visíveis também são ocultados até que os ocultos somem juntos cinco respostas, pois do contrário os valores ocultos poderiam ser deduzidos por subtração. O eNPS usa a escala padrão: 9–10 promotores, 7–8 neutros, 0–6 detratores.

Portal de vagas compartilhado

As vagas publicadas aparecem na busca compartilhada em rolepark.com/jobs — por categoria, cidade, modelo de trabalho e salário. Para se candidatar, não é preciso ter conta.

As vagas das empresas aparecem na busca compartilhada logo após a publicação. A plataforma acompanha as empresas novas e tira spam da busca; de qualquer forma, a página de carreiras da empresa continua funcionando pelo link direto.

Teste com o seu próprio fluxo de trabalho

Crie um espaço de trabalho para a empresa, complete o perfil e prepare uma vaga real com descrição, requisitos e condições. Visualize a página de carreiras, publique a vaga e compartilhe o link.

Convide um colega: gestores de contratação e entrevistadores não ocupam assento. Envie uma candidatura de teste pela jornada do candidato, confira se ela chega e, durante o mês de teste, leve o candidato pelo funil de seleção e por uma entrevista.

Comece com um único fluxo de trabalho. Verifique as funções, as candidaturas pelo celular e os relatórios de que você precisa antes de migrar todo o seu trabalho.

Dados, migração e acesso

As empresas têm espaços de trabalho separados, e o acesso dos colaboradores é determinado pela empresa e pela função. Um convite para um chat entre empresas não dá, por si só, acesso ao ATS nem aos candidatos de outra empresa.

Candidatos podem vir de qualquer ATS ou planilha em um arquivo CSV ou Excel (.xlsx), e uma conta inteira a partir de uma exportação completa compatível de outro ATS; importe primeiro uma pequena amostra e confira os campos. Os dados da empresa podem ser exportados em um único arquivo a qualquer momento.

A política de privacidade e os termos descrevem o tratamento de dados pessoais e os direitos dos usuários. Fale com a equipe do RolePark sobre questões de dados ou sobre o seu fluxo de trabalho específico.

Dúvidas e feedback

O espaço de trabalho e o portal do candidato têm um botão de feedback para relatar um problema, anexar imagens e ver as solicitações enviadas. Para dúvidas sobre implantação ou condições de acesso, use o e-mail de contato abaixo.