RolePark : fonctionnalités, offre Free et essai de l'ATS

À qui s'adresse RolePark

Aux équipes qui veulent réunir offres, candidats, décisions et prochaines étapes dans un seul espace de travail. Les recruteurs pilotent le processus, les responsables du recrutement travaillent sur les offres qui leur sont attribuées et les intervieweurs sur les entretiens qui leur sont assignés.

Une nouvelle entreprise reçoit tout de suite un mois d’ATS complet : pipelines, entretiens, import et analyses. Ensuite, vous pouvez rester sur Free avec les offres publiques et les candidatures, ou continuer avec des sièges payants.

Ce que vous pouvez faire

L'espace de travail préserve le contexte du recrutement lorsque le travail passe d'un membre de l'équipe à l'autre. Les actions disponibles dépendent du rôle de l'utilisateur et de l'accès de l'entreprise à l'ATS.

• Créer des offres, les enregistrer comme brouillons et les publier sur la page carrières de l'entreprise.
• Recevoir des candidatures et des CV via le formulaire de l'offre ; gérer les fiches candidats et les pipelines de recrutement.
• Voir les personnes de votre propre base qui pourraient convenir à une offre, avec la raison : quelles compétences requises elles ont et lesquelles manquent. Le modèle tourne sur les serveurs de RolePark ; les données des candidats ne sont pas envoyées à un fournisseur d’IA.
• Planifier des entretiens, ajouter des participants, recueillir des grilles d'évaluation structurées et consulter l'historique du processus.
• Travailler avec des tâches, des discussions d'équipe, des fichiers et des rapports.
• Activer, si vous le souhaitez, les notifications Telegram et envoyer vos retours depuis l'application.

Accès gratuit et essai de l'ATS de un mois calendaire

L’offre Free est sans limite de durée : 1 siège de recruteur (recruteur ou chef du recrutement), jusqu’à 3 offres publiées, candidatures reçues et 500 Mo de stockage. Les administrateurs, les RH, les responsables du recrutement et les intervieweurs sont gratuits et n’occupent pas de siège.

L’essai unique de l’ATS dure un mois calendaire et démarre dès l’inscription d’une nouvelle entreprise — sans carte bancaire ni appel commercial. Une entreprise inscrite auparavant peut le lancer avec le bouton du panneau Free de l’espace de travail ou dans « Votre forfait », dans les paramètres de l’entreprise.

Après l'essai, offres et candidatures restent disponibles dans les limites Free. Les candidats et offres existants restent consultables et les données de l'entreprise exportables ; les analyses, rapports, coûts de recrutement et nouvelles actions dans l'ATS nécessitent la poursuite de l'accès. L'ATS coûte $30 par siège payant et par mois ou $240 par an ; contactez RolePark pour organiser le paiement.

Intégrations : calendriers, réunions et vos systèmes

Se connecter avec Google et connecter un agenda sont deux actions distinctes. Un recruteur connecte explicitement Google Calendar dans les paramètres et consent à la gestion des événements de ses propres agendas.

RolePark crée les événements d'entretien dans l'agenda principal de l'utilisateur connecté, ajoute les participants et peut générer un lien Google Meet. Reprogrammer ou annuler l'entretien met à jour l'événement associé. Google envoie les invitations au nom de l'organisateur correspondant.

Les candidats n'ont pas besoin d'accorder l'accès à leur agenda pour se connecter à leur espace candidat. L'intégration Google ne donne pas à RolePark accès au contenu des messages Gmail.

Calendly est également une connexion personnelle. Avec Calendly, un recruteur envoie au candidat un lien de réservation à usage unique ou réserve directement un créneau ; chaque réservation devient un entretien dans RolePark, et les événements Calendly s’affichent dans le calendrier RolePark.

Telegram : les membres de l’équipe peuvent associer le bot RolePark pour recevoir des notifications sur les nouvelles candidatures, les entretiens et le récapitulatif hebdomadaire. Les messages contiennent un titre et un lien, et non des noms ou des coordonnées.

Les connexions de l’entreprise sont gérées par l’administrateur de l’entreprise sur la page Intégrations : clés d’API publique aux périmètres limités et webhooks signés (ainsi que SCIM pour le provisionnement des utilisateurs), clés d’analyse pour Power BI ou Excel, et un flux d’offres employeur pour importer des postes. L’authentification unique SAML (Okta, Azure AD et autres) se configure dans les paramètres de l’entreprise.

Agents IA : Claude, ChatGPT et autres clients MCP

Un recruteur peut connecter son propre assistant IA — Claude, ChatGPT ou un autre client compatible MCP — et travailler avec RolePark directement dans la conversation. L’agent voit et fait exactement ce que la personne peut faire : avec ses droits, au sein de son entreprise.

Pour le connecter, ajoutez dans votre application d’IA un connecteur avec l’adresse https://rolepark.com/api/mcp, connectez-vous à RolePark et choisissez Autoriser. Aucun jeton à copier. Les agents connectés figurent dans votre Profil, où vous pouvez aussi les déconnecter.

Dans une entreprise inscrite par elle-même, les agents sont activés dès l’inscription (consultation et modifications) ; dans les autres entreprises, un administrateur les active. L’administrateur peut choisir à tout moment désactivé, consultation seule ou consultation et modifications. Chaque modification faite par un agent est inscrite dans le journal d’audit avec le nom de l’application. Ce qu’une personne ouvre via un agent est traité par ce fournisseur d’IA selon l’accord de la personne avec lui. La fonction est gratuite dans toutes les offres.

• Consulter ce que vous voyez vous-même : candidats avec filtres et recherche booléenne ou par le sens dans les CV, profils avec le texte du CV, notes et historique, offres et leur entonnoir, pipelines de recrutement et candidatures reçues, vos entretiens, évaluations, tâches et collègues
• Trouver dans votre base des candidats pour une offre selon leurs compétences, avec les raisons
• Si votre entreprise autorise les modifications : ajouter un candidat avec sa source, modifier les profils et les étiquettes, ajouter des notes, ajouter un candidat à une offre, changer d’étape, accepter ou refuser une candidature reçue
• Planifier, déplacer et annuler des entretiens (le candidat et les intervieweurs reçoivent des e-mails d’invitation et des avis) et envoyer votre propre évaluation
• Créer une offre en brouillon, la modifier, la publier sur votre page carrières, la mettre en pause ou la clôturer, et la publier sur Djinni. Sur Work.ua et robota.ua, l’agent ne publie pas : il montre l’état de l’annonce, combien de publications elle utiliserait et un lien vers le panneau des sites d’emploi de l’offre, et il peut mettre à jour une annonce déjà en ligne sans utiliser de publication
• Écrire à un candidat depuis RolePark avec un modèle ou son propre texte (l’e-mail part aussitôt et ne peut pas être rappelé), créer des tâches et des rappels ; un administrateur de l’entreprise peut aussi modifier le profil de l’entreprise
• L’agent ne peut pas supprimer de données, modifier les paramètres de l’entreprise ou l’accès IA, ni gérer les utilisateurs, les rôles ou la facturation. Qu’il vous demande ou non avant une modification dépend de ses réglages ; pour les e-mails aux candidats et les publications, demandez-lui de montrer d’abord le texte et donnez un « oui » explicite

Connecter Claude et ChatGPT ↗

L'expérience candidat

Les candidats peuvent rechercher des offres publiques, postuler depuis leur téléphone, enregistrer des offres et consulter leurs candidatures dans un espace dédié. Entretiens, invitations, discussions liées aux candidatures et abonnement facultatif aux offres par e-mail sont à leur disposition.

Rejoindre le vivier de talents public et autoriser l'indexation par les moteurs de recherche sont deux choix distincts et volontaires. Créer un compte ou postuler à une offre ne rend pas publique la base de candidats privée d'une entreprise.

Collaborateurs et analyses des effectifs

Le volet RH est composé de modules, dont Collaborateurs. Pendant le mois d’essai, ils sont ouverts avec l’ATS complet, que l’essai démarre à l’inscription d’une nouvelle entreprise ou qu’une entreprise inscrite plus tôt le lance avec le bouton. Ensuite, les modules RH sont inclus sans surcoût dans l’ATS payant : un administrateur active ceux dont l’entreprise a besoin dans les paramètres de l’entreprise. Si la section Collaborateurs avait déjà été ouverte séparément pour une entreprise, elle reste ouverte même sans abonnement.

Dossiers des personnes et de leurs contrats : poste, service, localisation, type d'emploi, dates de début et de fin, motif de départ, et historique des modifications avec dates d'effet. La structure organisationnelle couvre les services, les postes, les sites et les entités juridiques ; le manager est désigné explicitement ou déduit du service, et la structure peut être importée.

Le taux de rotation correspond au nombre de départs sur la période sélectionnée, divisé par l'effectif quotidien moyen de cette même période, multiplié par 100. Le dénominateur est une moyenne d'instantanés quotidiens et non l'effectif à l'une des bornes : dans une entreprise en croissance ou en décroissance, une valeur de borne fausse le résultat. Le chiffre porte sur la période sélectionnée et n'est pas annualisé. À côté de l'indicateur, vous pouvez afficher la formule, le contenu du numérateur et du dénominateur, ainsi que la version de la méthodologie.

Enquêtes collaborateurs et eNPS : une réponse ne porte pas l'identité de son auteur — la table des réponses n'a aucun champ de personne, et l'application ne relie jamais les réponses aux invitations. Un segment n'est affiché qu'à partir de cinq réponses ; les plus petits segments visibles sont aussi masqués jusqu'à ce que les segments masqués totalisent ensemble cinq réponses, sans quoi les valeurs masquées pourraient être déduites par soustraction. L'eNPS utilise l'échelle standard : 9–10 promoteurs, 7–8 passifs, 0–6 détracteurs.

Site d'emploi partagé

Les offres publiées apparaissent dans la recherche partagée sur rolepark.com/jobs — par catégorie, ville, mode de travail et salaire. Postuler ne nécessite pas de compte.

Les offres des entreprises apparaissent dans la recherche partagée dès leur publication. La plateforme surveille les nouvelles entreprises et retire le spam de la recherche ; la page carrières d'une entreprise reste de toute façon accessible par lien direct.

Essayez avec votre propre processus

Créez un espace de travail pour votre entreprise, complétez son profil et préparez une offre réelle avec sa description, ses exigences et ses conditions. Prévisualisez la page carrières, publiez l'offre et partagez son lien.

Invitez un collègue : les responsables du recrutement et les intervieweurs n’occupent pas de siège. Envoyez une candidature test en suivant le parcours candidat, vérifiez qu’elle arrive bien et, pendant le mois d’essai, faites passer le candidat par le pipeline et un entretien.

Commencez par un seul processus. Vérifiez les rôles, les candidatures depuis un mobile et les rapports dont vous avez besoin avant de migrer tout votre travail.

Données, migration et accès

Chaque entreprise dispose de son propre espace de travail, et l'accès des collaborateurs dépend de l'entreprise et du rôle. Une invitation à une discussion inter-entreprises ne donne pas, à elle seule, accès à l'ATS ou aux candidats d'une autre entreprise.

Les candidats peuvent venir de n’importe quel ATS ou tableur dans un fichier CSV ou Excel (.xlsx), et un compte entier d’un export complet compatible d’un autre ATS ; importez d’abord un petit échantillon et vérifiez les champs. Les données de l’entreprise s’exportent en une seule archive à tout moment.

La politique de confidentialité et les conditions d'utilisation décrivent le traitement des données personnelles et les droits des utilisateurs. Contactez l'équipe RolePark pour toute question sur les données ou sur votre processus spécifique.

Questions et retours

L'espace de travail et l'espace candidat comportent un bouton « Retours » pour signaler un problème, joindre des images et consulter les demandes envoyées. Pour la mise en route ou les conditions d'accès, écrivez à l'adresse e-mail de contact ci-dessous.