Cómo funciona RolePark: funciones, Free y la prueba del ATS

Para quién es RolePark

Para equipos que quieren tener vacantes, candidatos, decisiones y próximos pasos en un solo espacio de trabajo. Los reclutadores gestionan el proceso, los responsables de contratación trabajan con las vacantes que tienen asignadas y los entrevistadores, con sus entrevistas asignadas.

Una empresa nueva recibe al instante un mes de ATS completo: embudos de selección, entrevistas, importación y analítica. Después puedes seguir en Free con vacantes públicas y postulaciones, o continuar con plazas de pago.

Qué puedes hacer

El espacio de trabajo mantiene unido el contexto de la contratación mientras el trabajo pasa de un miembro del equipo a otro. Las acciones disponibles dependen del rol del usuario y del acceso de la empresa al ATS.

• Crear vacantes, guardarlas como borradores y publicarlas en la página de empleo de la empresa.
• Recibir postulaciones y CV a través del formulario de la vacante; gestionar las fichas de candidatos y los embudos de selección.
• Ver personas de tu propia base de datos que pueden encajar en una vacante, con el motivo: qué habilidades obligatorias tienen y cuáles les faltan. El modelo se ejecuta en los servidores de RolePark; los datos de los candidatos no se envían a ningún proveedor de IA.
• Programar entrevistas, añadir participantes, recopilar fichas de evaluación estructuradas y revisar el historial del proceso.
• Trabajar con tareas, chats de equipo, archivos e informes.
• Activar, si quieres, las notificaciones por Telegram y enviar comentarios desde la propia aplicación.

Acceso gratuito y prueba del ATS de un mes natural

Free no tiene límite de tiempo: incluye 1 plaza de reclutador (reclutador o responsable de selección), hasta 3 vacantes publicadas, candidaturas recibidas y 500 MB de almacenamiento. Administradores, RR. HH., responsables de contratación y entrevistadores son gratis y no ocupan plaza.

La prueba del ATS, de un solo uso, dura un mes natural y empieza justo después de que una empresa nueva se registra, sin tarjeta de pago y sin llamada comercial. Una empresa registrada antes puede iniciarla con el botón del panel Free del espacio de trabajo o en «Tu plan», en los ajustes de la empresa.

Después de la prueba, las vacantes y candidaturas siguen disponibles dentro de los límites Free. Los candidatos y vacantes existentes se pueden seguir consultando y los datos de la empresa, exportar; la analítica, los informes, los costes de contratación y las nuevas acciones del ATS requieren acceso continuado. El ATS cuesta $30 por plaza de pago al mes o $240 por plaza de pago al año; contacta con RolePark para acordar el pago.

Integraciones: calendarios, reuniones y tus sistemas

Iniciar sesión con Google y conectar un calendario son acciones distintas. Cada reclutador conecta explícitamente Google Calendar en los ajustes y da su consentimiento para gestionar eventos en sus propios calendarios.

RolePark crea los eventos de las entrevistas en el calendario principal del usuario conectado, añade a los participantes y puede generar un enlace de Google Meet. Al reprogramar o cancelar la entrevista se actualiza su evento vinculado. Google envía las invitaciones del calendario en nombre del organizador correspondiente.

Los candidatos no necesitan dar acceso a su calendario para iniciar sesión en su portal. La integración con Google no da a RolePark acceso al contenido de los mensajes de Gmail.

Calendly también es una conexión personal. Con Calendly, un reclutador envía al candidato un enlace de reserva de un solo uso o reserva un horario directamente; cada reserva se convierte en una entrevista en RolePark, y los eventos de Calendly aparecen en el calendario de RolePark.

Telegram: los miembros del equipo pueden vincular el bot de RolePark para recibir notificaciones sobre nuevas solicitudes, entrevistas y el resumen semanal. Los mensajes contienen un título y un enlace, no nombres ni datos de contacto.

Las conexiones de la empresa las gestiona el administrador de la empresa en la página Integraciones: claves de API pública con permisos limitados y webhooks firmados (además de SCIM para el aprovisionamiento de usuarios), claves de analítica para Power BI o Excel, y un feed de empleo del empleador para importar vacantes. El inicio de sesión único SAML (Okta, Azure AD y otros) se configura en los ajustes de la empresa.

Agentes de IA: Claude, ChatGPT y otros clientes MCP

Un reclutador puede conectar su propio asistente de IA —Claude, ChatGPT u otro cliente compatible con MCP— y trabajar con RolePark directamente en la conversación. El agente ve y hace exactamente lo que puede la persona: con sus permisos y dentro de su empresa.

Para conectarlo, añade en tu aplicación de IA un conector con la dirección https://rolepark.com/api/mcp, inicia sesión en RolePark y elige Permitir. No hay que copiar tokens. Los agentes conectados aparecen en tu Perfil, donde también puedes desconectarlos.

En una empresa registrada por sí misma, los agentes están activados desde el registro (ver y hacer cambios); en las demás, los activa el administrador. El administrador puede elegir en cualquier momento desactivado, solo ver o ver y hacer cambios. Cada cambio que hace un agente queda en el registro de auditoría con el nombre de la aplicación. Lo que una persona abre a través de un agente lo procesa ese proveedor de IA según el acuerdo de la persona con él. La función es gratuita en todos los planes.

• Ver lo que puedes ver tú: candidatos con filtros y búsqueda booleana o por significado en los CV, perfiles con el texto del CV, notas e historial, vacantes y su embudo, procesos de selección y candidaturas entrantes, tus entrevistas, evaluaciones, tareas y compañeros
• Encontrar candidatos de tu base para una vacante según sus habilidades, con el motivo
• Si tu empresa permite cambios: añadir un candidato con su origen, editar perfiles y etiquetas, añadir notas, añadir un candidato a una vacante, moverlo de etapa, aceptar o rechazar una candidatura entrante
• Programar, reprogramar y cancelar entrevistas (el candidato y los entrevistadores reciben correos de invitación y avisos) y enviar tu propia evaluación
• Crear una vacante como borrador, editarla, publicarla en tu página de empleo, pausarla o cerrarla, y publicarla en Djinni. En Work.ua y robota.ua el agente no publica: muestra el estado del anuncio, cuántas publicaciones usaría y un enlace al panel de portales de empleo de la vacante, y puede actualizar un anuncio ya publicado sin gastar una publicación
• Escribir un correo a un candidato desde RolePark con una plantilla o con su propio texto (se envía al instante y no se puede recuperar), crear tareas y recordatorios; un administrador de la empresa también puede editar el perfil de la empresa
• El agente no puede eliminar datos, cambiar la configuración de la empresa ni el acceso de IA, ni gestionar usuarios, roles o facturación. Que te pregunte antes de un cambio depende de su configuración; para correos a candidatos y publicaciones, pídele que te muestre antes el texto y da un «sí» explícito

Cómo conectar Claude y ChatGPT ↗

La experiencia del candidato

Los candidatos pueden buscar vacantes públicas, postularse desde el teléfono, guardar vacantes y ver sus postulaciones en un portal propio. Tienen disponibles entrevistas, invitaciones, chats vinculados a sus postulaciones y una suscripción opcional a vacantes por correo.

Unirse al banco de talento público y permitir la indexación en buscadores son decisiones opcionales e independientes. Crear una cuenta o postularse a una vacante no hace pública la base privada de candidatos de ninguna empresa.

Personas y analítica de plantilla

La parte de RR. HH. se compone de módulos, entre ellos Personas. Durante el mes de prueba están abiertos junto con el ATS completo, tanto si la prueba empieza al registrar una empresa nueva como si una empresa registrada antes la inicia con el botón. Después, los módulos de RR. HH. se incluyen sin coste adicional en el ATS de pago: un administrador activa los que necesite la empresa en los ajustes de la empresa. Si la sección Personas ya se había abierto para una empresa por separado, sigue abierta también sin suscripción.

Registro de personas y relaciones laborales: puesto, departamento, ubicación, tipo de empleo, fechas de inicio y fin, motivo de la baja e historial de cambios con fechas de vigencia. La estructura organizativa abarca departamentos, puestos, ubicaciones y entidades jurídicas; el responsable se asigna explícitamente o se deduce del departamento, y la estructura se puede importar.

La rotación es el número de bajas del periodo seleccionado dividido entre la plantilla media diaria de ese mismo periodo, multiplicado por 100. El denominador es la media de las instantáneas diarias y no la plantilla en uno de los extremos: en una empresa que crece o se reduce, un valor extremo distorsiona el resultado. La cifra corresponde al periodo seleccionado y no se anualiza. Junto a la métrica puedes desplegar la fórmula, qué incluyen el numerador y el denominador, y la versión de la metodología.

Encuestas a empleados y eNPS: una respuesta no indica quién la dio; la tabla de respuestas no tiene ningún campo de persona y la aplicación nunca cruza las respuestas con las invitaciones. Un segmento solo se muestra a partir de cinco respuestas; además se ocultan los segmentos visibles más pequeños hasta que los ocultos sumen juntos cinco respuestas, porque de lo contrario los valores ocultos podrían deducirse por resta. El eNPS usa la escala estándar: 9–10 promotores, 7–8 pasivos, 0–6 detractores.

Bolsa de empleo compartida

Las vacantes publicadas aparecen en la búsqueda compartida de rolepark.com/jobs, por categoría, ciudad, modalidad de trabajo y salario. Para postularse no hace falta una cuenta.

Las vacantes de las empresas aparecen en la búsqueda compartida justo después de publicarse. La plataforma vigila a las empresas nuevas y retira el spam de la búsqueda; la página de empleo de una empresa sigue funcionando por enlace directo en cualquier caso.

Pruébalo con tu propio flujo de trabajo

Crea un espacio de trabajo para tu empresa, completa su perfil y prepara una vacante real con su descripción, requisitos y condiciones. Revisa la vista previa de la página de empleo, publica la vacante y comparte su enlace.

Invita a un colega: los responsables de contratación y los entrevistadores no ocupan plaza. Envía una postulación de prueba recorriendo el camino del candidato, comprueba que llega y, durante el mes de prueba, lleva al candidato por el embudo de selección y una entrevista.

Empieza con un solo flujo de trabajo. Revisa los roles, las postulaciones desde el móvil y los informes que necesitas antes de trasladar todo tu trabajo.

Datos, migración y acceso

Cada empresa tiene su propio espacio de trabajo, y el acceso de los empleados depende de la empresa y del rol. Una invitación a un chat entre empresas no da, por sí sola, acceso al ATS ni a los candidatos de otra empresa.

Los candidatos se pueden traer de cualquier ATS u hoja de cálculo en un archivo CSV o Excel (.xlsx), y una cuenta completa desde una exportación completa compatible de otro ATS; importa primero una muestra pequeña y revisa los campos. Los datos de la empresa se pueden exportar en un solo archivo en cualquier momento.

La política de privacidad y los términos describen el tratamiento de los datos personales y los derechos de los usuarios. Contacta con el equipo de RolePark si tienes preguntas sobre los datos o sobre tu flujo de trabajo concreto.

Preguntas y comentarios

El espacio de trabajo y el portal del candidato incluyen un botón de Comentarios para informar de un problema, adjuntar imágenes y ver las solicitudes enviadas. Para temas de puesta en marcha o condiciones de acceso, escribe al correo de contacto que aparece abajo.