Cómo funciona RolePark: funciones, Free y la prueba del ATS

Para quién es RolePark

Para equipos que quieren tener vacantes, candidatos, decisiones y próximos pasos en un solo espacio de trabajo. Los reclutadores gestionan el proceso, los responsables de contratación trabajan con las vacantes que tienen asignadas y los entrevistadores, con sus entrevistas asignadas.

Empieza con una vacante pública y las postulaciones entrantes. Cuando necesites embudos de selección, entrevistas y analítica, el administrador de la empresa puede activar aparte la prueba del ATS. RolePark no promete un número determinado de candidatos ni una contratación garantizada.

Qué puedes hacer

El espacio de trabajo mantiene unido el contexto de la contratación mientras el trabajo pasa de un miembro del equipo a otro. Las acciones disponibles dependen del rol del usuario y del acceso de la empresa al ATS.

• Crear vacantes, guardarlas como borradores y publicarlas en la página de empleo de la empresa.
• Recibir postulaciones y CV a través del formulario de la vacante; gestionar las fichas de candidatos y los embudos de selección.
• Programar entrevistas, añadir participantes, recopilar fichas de evaluación estructuradas y revisar el historial del proceso.
• Trabajar con tareas, chats de equipo, archivos e informes.
• Activar, si quieres, las notificaciones por Telegram y enviar comentarios desde la propia aplicación.

Acceso gratuito y prueba del ATS de un mes natural

Free no tiene límite de tiempo: incluye 1 plaza de administrador o reclutador, hasta 3 vacantes publicadas, candidaturas recibidas y 500 MB de almacenamiento.

La prueba del ATS, de un solo uso, dura un mes natural. La inicia de forma explícita un administrador en los ajustes de la empresa. Registrarse, publicar una vacante o invitar a un empleado no la inician. No se necesita tarjeta de pago para empezar.

Después de la prueba, las vacantes y candidaturas siguen disponibles dentro de los límites Free. Los datos ATS anteriores se pueden consultar y exportar. El ATS cuesta $30 por reclutador al mes o $240 por reclutador al año; contacta con RolePark para acordar el pago.

Integraciones: calendarios, reuniones y tus sistemas

Iniciar sesión con Google y conectar un calendario son acciones distintas. Cada reclutador conecta explícitamente Google Calendar en los ajustes y da su consentimiento para gestionar eventos en sus propios calendarios.

RolePark crea los eventos de las entrevistas en el calendario principal del usuario conectado, añade a los participantes y puede generar un enlace de Google Meet. Al reprogramar o cancelar la entrevista se actualiza su evento vinculado. Google envía las invitaciones del calendario en nombre del organizador correspondiente.

Los candidatos no necesitan dar acceso a su calendario para iniciar sesión en su portal. La integración con Google no da a RolePark acceso al contenido de los mensajes de Gmail.

Calendly también es una conexión personal. Con Calendly, un reclutador envía al candidato un enlace de reserva de un solo uso o reserva un horario directamente; cada reserva se convierte en una entrevista en RolePark, y los eventos de Calendly aparecen en el calendario de RolePark.

Telegram: los miembros del equipo pueden vincular el bot de RolePark para recibir notificaciones sobre nuevas solicitudes, entrevistas y el resumen semanal. Los mensajes contienen un título y un enlace, no nombres ni datos de contacto.

Las conexiones de la empresa las gestiona el administrador de la empresa en la página Integraciones: claves de API pública con permisos limitados y webhooks firmados (además de SCIM para el aprovisionamiento de usuarios), claves de analítica para Power BI o Excel, y un feed de empleo del empleador para importar vacantes. El inicio de sesión único SAML (Okta, Azure AD y otros) se configura en los ajustes de la empresa.

La experiencia del candidato

Los candidatos pueden buscar vacantes públicas, postularse desde el teléfono, guardar vacantes y ver sus postulaciones en un portal propio. Tienen disponibles entrevistas, invitaciones, chats vinculados a sus postulaciones y una suscripción opcional a vacantes por correo.

Unirse al banco de talento público y permitir la indexación en buscadores son decisiones opcionales e independientes. Crear una cuenta o postularse a una vacante no hace pública la base privada de candidatos de ninguna empresa.

Personas y analítica de plantilla

La parte de RR. HH. se compone de módulos. La sección Personas está disponible desde el principio; el resto lo activamos aparte, previo acuerdo: una empresa no puede activarlos por su cuenta.

Registro de personas y relaciones laborales: puesto, departamento, ubicación, tipo de empleo, fechas de inicio y fin, motivo de la baja e historial de cambios con fechas de vigencia. La estructura organizativa abarca departamentos, puestos, ubicaciones y entidades jurídicas; el responsable se asigna explícitamente o se deduce del departamento, y la estructura se puede importar.

La rotación es el número de bajas del periodo seleccionado dividido entre la plantilla media diaria de ese mismo periodo, multiplicado por 100. El denominador es la media de las instantáneas diarias y no la plantilla en uno de los extremos: en una empresa que crece o se reduce, un valor extremo distorsiona el resultado. La cifra corresponde al periodo seleccionado y no se anualiza. Junto a la métrica puedes desplegar la fórmula, qué incluyen el numerador y el denominador, y la versión de la metodología.

Encuestas a empleados y eNPS: una respuesta no indica quién la dio; la tabla de respuestas no tiene ningún campo de persona y la aplicación nunca cruza las respuestas con las invitaciones. Un segmento solo se muestra a partir de cinco respuestas; además se ocultan los segmentos visibles más pequeños hasta que los ocultos sumen juntos cinco respuestas, porque de lo contrario los valores ocultos podrían deducirse por resta. El eNPS usa la escala estándar: 9–10 promotores, 7–8 pasivos, 0–6 detractores.

Bolsa de empleo compartida

Las vacantes publicadas aparecen en la búsqueda compartida de rolepark.com/jobs, por categoría, ciudad, modalidad de trabajo y salario. Para postularse no hace falta una cuenta.

En los listados compartidos solo aparecen empleadores verificados. La página de empleo de una empresa sigue funcionando por enlace directo en cualquier caso.

Pruébalo con tu propio flujo de trabajo

Crea un espacio de trabajo para tu empresa, completa su perfil y prepara una vacante real con su descripción, requisitos y condiciones. Revisa la vista previa de la página de empleo, publica la vacante y comparte su enlace.

Invita a un colega dentro del límite de puestos. Envía una postulación de prueba recorriendo el camino del candidato y comprueba que llega. Cuando quieras probar el flujo completo, activa la prueba y lleva al candidato por el embudo de selección y una entrevista.

Empieza con un solo flujo de trabajo. Revisa los roles, las postulaciones desde el móvil y los informes que necesitas antes de trasladar todo tu trabajo.

Datos, migración y acceso

Cada empresa tiene su propio espacio de trabajo, y el acceso de los empleados depende de la empresa y del rol. Una invitación a un chat entre empresas no da, por sí sola, acceso al ATS ni a los candidatos de otra empresa.

Antes de migrar desde otro sistema, revisa su formato de exportación y si admite los campos que necesitas. No todas las exportaciones de otros ATS se pueden importar sin preparación; prueba primero con una muestra pequeña. RolePark permite exportar los datos de la empresa.

La política de privacidad y los términos describen el tratamiento de los datos personales y los derechos de los usuarios. Contacta con el equipo de RolePark si tienes preguntas sobre los datos o sobre tu flujo de trabajo concreto.

Preguntas y comentarios

El espacio de trabajo y el portal del candidato incluyen un botón de Comentarios para informar de un problema, adjuntar imágenes y ver las solicitudes enviadas. Para temas de puesta en marcha o condiciones de acceso, escribe al correo de contacto que aparece abajo.

RolePark está en evolución. Esta página describe las funciones disponibles; los planes futuros no son promesas de funciones ya entregadas. No afirmamos ofrecer selección automática de candidatos con IA, resultados de contratación garantizados ni recopilación automática de vacantes de todas las bolsas de empleo.