So funktioniert RolePark: Funktionen, Free und die ATS-Testphase

Für wen RolePark gedacht ist

Für Teams, die Stellen, Kandidaten, Entscheidungen und nächste Schritte in einem Arbeitsbereich haben möchten. Recruiter steuern den Prozess, Hiring Manager arbeiten mit den ihnen zugewiesenen Stellen und Interviewer mit den ihnen zugewiesenen Interviews.

Ein neues Unternehmen erhält sofort einen Monat das volle ATS: Pipelines, Interviews, Import und Analysen. Danach können Sie mit öffentlichen Stellen und Bewerbungen bei Free bleiben oder mit bezahlten Plätzen weitermachen.

Was Sie tun können

Der Arbeitsbereich hält den Recruiting-Kontext zusammen, während die Arbeit zwischen Teammitgliedern wechselt. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt von der Rolle des Nutzers und vom ATS-Zugang des Unternehmens ab.

• Stellen erstellen, Entwürfe speichern und auf einer Karriereseite des Unternehmens veröffentlichen.
• Bewerbungen und CVs über das Stellenformular empfangen; Kandidatenprofile und Recruiting-Pipelines verwalten.
• Menschen aus Ihrem eigenen Kandidatenpool sehen, die zu einer Stelle passen könnten, mit Begründung: welche Pflichtkompetenzen sie haben und welche fehlen. Das Modell läuft auf den Servern von RolePark; Kandidatendaten gehen an keinen KI-Anbieter.
• Interviews planen, Teilnehmer hinzufügen, strukturierte Bewertungsbögen sammeln und den Prozessverlauf einsehen.
• Mit Aufgaben, Team-Chats, Dateien und Berichten arbeiten.
• Telegram-Benachrichtigungen aktivieren und Feedback direkt aus der Anwendung senden.

Kostenloser Zugang und die ATS-Testphase von einem Kalendermonat

Free ist zeitlich unbegrenzt: öffentliche Stellen, Ihre eigenen eingehenden Bewerbungen und grundlegende Benachrichtigungen. Jeder Arbeitsbereich umfasst 1 Recruiter-Platz (Recruiter oder Recruiting-Leitung) und 500 MB Speicher sowie bis zu 3 veröffentlichte Stellen; Administratoren, HR, Hiring Manager und Interviewer sind kostenlos und belegen keinen Platz.

Die einmalige ATS-Testphase dauert einen Kalendermonat und beginnt direkt nach der Registrierung eines neuen Unternehmens — ohne Zahlungskarte und ohne Verkaufsgespräch. Ein früher registriertes Unternehmen kann sie über die Schaltfläche im Free-Bereich des Arbeitsbereichs oder unter „Ihr Tarif“ in den Unternehmenseinstellungen starten.

Nach der Testphase bleiben öffentliche Stellen und eingehende Bewerbungen verfügbar. Vorhandene Kandidaten und Stellen bleiben einsehbar, und die Unternehmensdaten lassen sich exportieren; Analysen, Berichte, Recruiting-Kosten und neue ATS-Aktionen erfordern einen weiteren Zugang. Wenden Sie sich an das RolePark-Team, um einen weiteren Zugang zu vereinbaren — das ATS kostet $30 pro bezahltem Platz und Monat oder $240 pro bezahltem Platz und Jahr.

Integrationen: Kalender, Meetings und Ihre Systeme

Die Anmeldung mit Google und das Verbinden eines Kalenders sind getrennte Aktionen. Ein Recruiter verbindet Google Calendar ausdrücklich in den Einstellungen und willigt ein, dass Termine in seinen eigenen Kalendern verwaltet werden.

RolePark erstellt Interviewtermine im Hauptkalender des verbundenen Nutzers, fügt Teilnehmer hinzu und kann einen Link für Google Meet erzeugen. Wird das Interview verschoben oder abgesagt, wird der verknüpfte Termin aktualisiert. Google versendet Kalendereinladungen im Namen des jeweiligen Organisators.

Kandidaten müssen keinen Kalenderzugriff gewähren, um sich in ihrem Portal anzumelden. Die Google-Integration gewährt RolePark keinen Zugriff auf Inhalte von Gmail-Nachrichten.

Auch Calendly ist eine persönliche Verbindung. Mit Calendly sendet ein Recruiter einem Kandidaten einen einmaligen Buchungslink oder bucht direkt einen Termin; jede Buchung wird in RolePark zu einem Interview, und Calendly-Termine erscheinen im RolePark-Kalender.

Telegram: Teammitglieder können den RolePark-Bot verknüpfen, um Benachrichtigungen über neue Bewerbungen, Interviews und die wöchentliche Zusammenfassung zu erhalten. Die Nachrichten enthalten einen Titel und einen Link, keine Namen oder Kontaktdaten.

Unternehmensverbindungen verwaltet der Unternehmensadministrator auf der Seite Integrationen: öffentliche API-Schlüssel mit eingeschränkten Berechtigungen und signierte Webhooks (sowie SCIM für die Benutzerbereitstellung), Analyseschlüssel für Power BI oder Excel und ein Arbeitgeber-Stellenfeed zum Importieren von Stellen. SAML-Single-Sign-on (Okta, Azure AD und andere) wird in den Unternehmenseinstellungen eingerichtet.

KI-Agenten: Claude, ChatGPT und andere MCP-Clients

Recruiter:innen können ihren eigenen KI-Assistenten verbinden – Claude, ChatGPT oder einen anderen Client mit MCP-Unterstützung – und direkt im Gespräch mit RolePark arbeiten. Der Agent sieht und tut genau das, was die Person selbst kann: mit ihren Rechten, innerhalb ihres Unternehmens.

Zum Verbinden fügen Sie in Ihrer KI-Anwendung einen Connector mit der Adresse https://rolepark.com/api/mcp hinzu, melden sich bei RolePark an und wählen „Erlauben“. Tokens müssen nicht kopiert werden. Verbundene Agenten stehen in Ihrem Profil, wo Sie sie auch trennen können.

In einem selbst registrierten Unternehmen sind Agenten ab der Registrierung aktiviert (ansehen und ändern); in anderen Unternehmen schaltet die Administration sie ein. Die Administration kann jederzeit „aus“, „nur ansehen“ oder „ansehen und ändern“ wählen. Jede Änderung eines Agenten wird im Audit-Log mit dem Namen der Anwendung erfasst. Was eine Person über einen Agenten öffnet, verarbeitet dessen KI-Anbieter gemäß der Vereinbarung der Person mit ihm. Die Funktion ist in jedem Tarif kostenlos.

• Ansehen, was Sie selbst sehen dürfen: Bewerbende mit Filtern und boolescher oder inhaltlicher Suche in Lebensläufen, Profile mit Lebenslauftext, Notizen und Verlauf, Stellen und ihr Funnel, Recruiting-Pipelines und eingehende Bewerbungen, Ihre Interviews, Bewertungen, Aufgaben und Ihr Team
• Passende Profile aus Ihrer Datenbank anhand von Fähigkeiten einer Stelle zuordnen, mit Begründung
• Wenn Ihr Unternehmen Änderungen erlaubt: Kandidatenprofile mit Quelle anlegen, Profile und Tags bearbeiten, Notizen hinzufügen, ein Profil einer Stelle hinzufügen, Phasen ändern, eingehende Bewerbungen annehmen oder ablehnen
• Interviews planen, verschieben und absagen (die sich bewerbende Person und die Interviewenden erhalten Einladungs-E-Mails und Hinweise) und die eigene Bewertung abgeben
• Stellen als Entwurf anlegen, bearbeiten, auf Ihrer Karriereseite veröffentlichen, pausieren oder schließen und auf Djinni veröffentlichen. Auf Work.ua und robota.ua veröffentlicht der Agent nicht: Er zeigt den Status der Anzeige, wie viele Veröffentlichungen sie verbrauchen würde, und einen Link zum Jobbörsen-Bereich der Stelle; eine bereits geschaltete Anzeige kann er aktualisieren, ohne eine Veröffentlichung zu verbrauchen
• Bewerbenden aus RolePark eine E-Mail mit Vorlage oder eigenem Text schreiben (geht sofort hinaus und lässt sich nicht zurückholen), Aufgaben und Erinnerungen anlegen; die Unternehmensadministration kann auch das Unternehmensprofil bearbeiten
• Der Agent kann keine Daten löschen, keine Unternehmenseinstellungen oder KI-Zugriffe ändern und keine Benutzerkonten, Rollen oder Abrechnung verwalten. Ob er vor einer Änderung nachfragt, hängt von seinen Einstellungen ab; lassen Sie sich bei E-Mails an Bewerbende und Veröffentlichungen den Text zuerst zeigen und antworten Sie ausdrücklich mit „Ja“

Claude und ChatGPT verbinden ↗

Die Erfahrung für Kandidaten

Kandidaten können öffentliche Stellen durchsuchen, sich per Smartphone bewerben, Stellen speichern und ihre Bewerbungen in einem eigenen Portal einsehen. Interviews, Einladungen, Chats zu Bewerbungen und ein optionales Stellenabonnement per E-Mail stehen zur Verfügung.

Die Aufnahme in den öffentlichen Talentpool und die Freigabe für die Indexierung durch Suchmaschinen sind separate Opt-in-Entscheidungen. Das Erstellen eines Kontos oder eine Bewerbung macht die private Kandidatendatenbank eines Unternehmens nicht öffentlich.

Mitarbeitende und Belegschaftsanalysen

Der HR-Bereich besteht aus Modulen, darunter Mitarbeitende. In der Testphase sind sie zusammen mit dem vollen ATS freigeschaltet – sowohl wenn die Testphase mit der Registrierung eines neuen Unternehmens beginnt, als auch wenn ein früher registriertes Unternehmen sie per Schaltfläche startet. Danach sind die HR-Module ohne Aufpreis im kostenpflichtigen ATS enthalten: Die Administration schaltet die benötigten in den Unternehmenseinstellungen ein. Wurde der Bereich Mitarbeitende für ein Unternehmen bereits gesondert freigeschaltet, bleibt er auch ohne Abo offen.

Daten zu Personen und Beschäftigungsverhältnissen: Rolle, Abteilung, Standort, Beschäftigungsart, Beginn- und Enddatum, Austrittsgrund sowie ein Änderungsverlauf mit Gültigkeitsdaten. Die Organisationsstruktur umfasst Abteilungen, Rollen, Standorte und juristische Personen; eine Führungskraft wird ausdrücklich festgelegt oder aus der Abteilung abgeleitet, und die Struktur kann importiert werden.

Die Fluktuation ist die Zahl der Austritte im gewählten Zeitraum geteilt durch den durchschnittlichen täglichen Personalbestand desselben Zeitraums, mal 100. Der Nenner ist ein Durchschnitt täglicher Momentaufnahmen und nicht der Personalbestand an einem der Ränder: In einem wachsenden oder schrumpfenden Unternehmen verzerrt ein Randwert das Ergebnis. Die Kennzahl gilt für den gewählten Zeitraum und wird nicht auf ein Jahr hochgerechnet. Neben der Kennzahl können Sie die Formel öffnen, sehen, was Zähler und Nenner umfassen, und die Version der Methodik einsehen.

Mitarbeiterbefragungen und eNPS: Eine Antwort enthält nicht, wer sie gegeben hat — die Antworttabelle hat kein Personenfeld, und die Anwendung verknüpft Antworten nie mit Einladungen. Ein Segment wird erst ab fünf Antworten angezeigt; zusätzlich werden die kleinsten sichtbaren Segmente verborgen, bis die verborgenen zusammen fünf Antworten erreichen, da sich verborgene Werte sonst per Subtraktion ermitteln ließen. eNPS verwendet die Standardskala: 9–10 Promotoren, 7–8 Passive, 0–6 Kritiker.

Gemeinsame Jobbörse

Veröffentlichte Stellen erscheinen in der gemeinsamen Suche unter rolepark.com/jobs — nach Kategorie, Stadt, Arbeitsmodell und Gehalt. Für eine Bewerbung ist kein Konto erforderlich.

Stellen von Unternehmen erscheinen gleich nach der Veröffentlichung in der gemeinsamen Suche. Die Plattform behält neue Unternehmen im Blick und entfernt Spam aus der Suche; die Karriereseite eines Unternehmens funktioniert über den direkten Link in jedem Fall.

Testen Sie es mit Ihrem eigenen Workflow

Erstellen Sie einen Unternehmens-Arbeitsbereich, vervollständigen Sie das Profil und bereiten Sie eine echte Stelle mit Beschreibung, Anforderungen und Konditionen vor. Sehen Sie sich die Vorschau der Karriereseite an, veröffentlichen Sie die Stelle und teilen Sie den Link.

Laden Sie einen Kollegen ein: Hiring Manager und Interviewer belegen keinen Platz. Senden Sie eine Testbewerbung über den Kandidatenweg, prüfen Sie, ob sie ankommt, und führen Sie den Kandidaten im Testmonat durch die Pipeline und ein Interview.

Beginnen Sie mit einem Workflow. Prüfen Sie Rollen, mobile Bewerbungen und die benötigten Berichte, bevor Sie Ihre gesamte Arbeit umstellen.

Daten, Migration und Zugriff

Unternehmen haben getrennte Arbeitsbereiche; der Zugriff der Mitarbeiter richtet sich nach Unternehmen und Rolle. Eine Einladung zu einem unternehmensübergreifenden Chat gewährt für sich genommen keinen Zugriff auf das ATS oder die Kandidaten eines anderen Unternehmens.

Kandidaten lassen sich aus jedem ATS oder jeder Tabelle als CSV- oder Excel-Datei (.xlsx) übernehmen, ein ganzes Konto aus einem unterstützten vollständigen Export eines anderen ATS; importieren Sie zuerst eine kleine Stichprobe und prüfen Sie die Felder. Unternehmensdaten lassen sich jederzeit als ein Archiv exportieren.

Die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Rechte der Nutzer. Wenden Sie sich bei Fragen zu Daten oder zu Ihrem konkreten Workflow an das RolePark-Team.

Fragen und Feedback

Der Arbeitsbereich und das Kandidatenportal enthalten eine Feedback-Schaltfläche, mit der Sie ein Problem melden, Bilder anhängen und gesendete Anfragen einsehen können. Für Fragen zum Onboarding oder zu Zugangsbedingungen nutzen Sie die unten stehende Kontakt-E-Mail-Adresse.