So funktioniert RolePark: Funktionen, Free und die ATS-Testphase

Für wen RolePark gedacht ist

Für Teams, die Stellen, Kandidaten, Entscheidungen und nächste Schritte in einem Arbeitsbereich haben möchten. Recruiter steuern den Prozess, Hiring Manager arbeiten mit den ihnen zugewiesenen Stellen und Interviewer mit den ihnen zugewiesenen Interviews.

Beginnen Sie mit einer öffentlichen Stelle und eingehenden Bewerbungen. Wenn Sie Pipelines, Interviews und Analysen benötigen, kann ein Unternehmensadministrator die ATS-Testphase separat aktivieren. RolePark verspricht weder eine bestimmte Anzahl von Bewerbern noch eine garantierte Einstellung.

Was Sie tun können

Der Arbeitsbereich hält den Recruiting-Kontext zusammen, während die Arbeit zwischen Teammitgliedern wechselt. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt von der Rolle des Nutzers und vom ATS-Zugang des Unternehmens ab.

• Stellen erstellen, Entwürfe speichern und auf einer Karriereseite des Unternehmens veröffentlichen.
• Bewerbungen und CVs über das Stellenformular empfangen; Kandidatenprofile und Recruiting-Pipelines verwalten.
• Interviews planen, Teilnehmer hinzufügen, strukturierte Bewertungsbögen sammeln und den Prozessverlauf einsehen.
• Mit Aufgaben, Team-Chats, Dateien und Berichten arbeiten.
• Telegram-Benachrichtigungen aktivieren und Feedback direkt aus der Anwendung senden.

Kostenloser Zugang und die ATS-Testphase von einem Kalendermonat

Free ist zeitlich unbegrenzt: öffentliche Stellen, Ihre eigenen eingehenden Bewerbungen und grundlegende Benachrichtigungen. Jeder Arbeitsbereich umfasst 1 Administrator-/Recruiter-Platz und 500 MB Speicher sowie bis zu 3 veröffentlichte Stellen.

Die einmalige ATS-Testphase dauert einen Kalendermonat. Ein Unternehmensadministrator startet sie ausdrücklich in den Unternehmenseinstellungen. Die Registrierung, das Veröffentlichen einer Stelle oder das Einladen eines Mitarbeiters starten die Testphase nicht. Für den Einstieg ist keine Zahlungskarte erforderlich.

Nach der Testphase bleiben öffentliche Stellen und eingehende Bewerbungen verfügbar. Vorhandene ATS-Daten können eingesehen und exportiert werden; für neue ATS-Aktionen ist ein weiterer Zugang erforderlich. Wenden Sie sich an das RolePark-Team, um einen weiteren Zugang zu vereinbaren — das ATS kostet 30 $ pro Recruiter und Monat oder 240 $ pro Recruiter und Jahr.

Integrationen: Kalender, Meetings und Ihre Systeme

Die Anmeldung mit Google und das Verbinden eines Kalenders sind getrennte Aktionen. Ein Recruiter verbindet Google Calendar ausdrücklich in den Einstellungen und willigt ein, dass Termine in seinen eigenen Kalendern verwaltet werden.

RolePark erstellt Interviewtermine im Hauptkalender des verbundenen Nutzers, fügt Teilnehmer hinzu und kann einen Link für Google Meet erzeugen. Wird das Interview verschoben oder abgesagt, wird der verknüpfte Termin aktualisiert. Google versendet Kalendereinladungen im Namen des jeweiligen Organisators.

Kandidaten müssen keinen Kalenderzugriff gewähren, um sich in ihrem Portal anzumelden. Die Google-Integration gewährt RolePark keinen Zugriff auf Inhalte von Gmail-Nachrichten.

Auch Calendly ist eine persönliche Verbindung. Mit Calendly sendet ein Recruiter einem Kandidaten einen einmaligen Buchungslink oder bucht direkt einen Termin; jede Buchung wird in RolePark zu einem Interview, und Calendly-Termine erscheinen im RolePark-Kalender.

Telegram: Teammitglieder können den RolePark-Bot verknüpfen, um Benachrichtigungen über neue Bewerbungen, Interviews und die wöchentliche Zusammenfassung zu erhalten. Die Nachrichten enthalten einen Titel und einen Link, keine Namen oder Kontaktdaten.

Unternehmensverbindungen verwaltet der Unternehmensadministrator auf der Seite Integrationen: öffentliche API-Schlüssel mit eingeschränkten Berechtigungen und signierte Webhooks (sowie SCIM für die Benutzerbereitstellung), Analyseschlüssel für Power BI oder Excel und ein Arbeitgeber-Stellenfeed zum Importieren von Stellen. SAML-Single-Sign-on (Okta, Azure AD und andere) wird in den Unternehmenseinstellungen eingerichtet.

Die Erfahrung für Kandidaten

Kandidaten können öffentliche Stellen durchsuchen, sich per Smartphone bewerben, Stellen speichern und ihre Bewerbungen in einem eigenen Portal einsehen. Interviews, Einladungen, Chats zu Bewerbungen und ein optionales Stellenabonnement per E-Mail stehen zur Verfügung.

Die Aufnahme in den öffentlichen Talentpool und die Freigabe für die Indexierung durch Suchmaschinen sind separate Opt-in-Entscheidungen. Das Erstellen eines Kontos oder eine Bewerbung macht die private Kandidatendatenbank eines Unternehmens nicht öffentlich.

Mitarbeitende und Belegschaftsanalysen

Der HR-Bereich besteht aus Modulen. Der Bereich Mitarbeitende ist von Anfang an verfügbar; die übrigen schalten wir nach Vereinbarung separat frei — ein Unternehmen kann sie nicht selbst aktivieren.

Daten zu Personen und Beschäftigungsverhältnissen: Rolle, Abteilung, Standort, Beschäftigungsart, Beginn- und Enddatum, Austrittsgrund sowie ein Änderungsverlauf mit Gültigkeitsdaten. Die Organisationsstruktur umfasst Abteilungen, Rollen, Standorte und juristische Personen; eine Führungskraft wird ausdrücklich festgelegt oder aus der Abteilung abgeleitet, und die Struktur kann importiert werden.

Die Fluktuation ist die Zahl der Austritte im gewählten Zeitraum geteilt durch den durchschnittlichen täglichen Personalbestand desselben Zeitraums, mal 100. Der Nenner ist ein Durchschnitt täglicher Momentaufnahmen und nicht der Personalbestand an einem der Ränder: In einem wachsenden oder schrumpfenden Unternehmen verzerrt ein Randwert das Ergebnis. Die Kennzahl gilt für den gewählten Zeitraum und wird nicht auf ein Jahr hochgerechnet. Neben der Kennzahl können Sie die Formel öffnen, sehen, was Zähler und Nenner umfassen, und die Version der Methodik einsehen.

Mitarbeiterbefragungen und eNPS: Eine Antwort enthält nicht, wer sie gegeben hat — die Antworttabelle hat kein Personenfeld, und die Anwendung verknüpft Antworten nie mit Einladungen. Ein Segment wird erst ab fünf Antworten angezeigt; zusätzlich werden die kleinsten sichtbaren Segmente verborgen, bis die verborgenen zusammen fünf Antworten erreichen, da sich verborgene Werte sonst per Subtraktion ermitteln ließen. eNPS verwendet die Standardskala: 9–10 Promotoren, 7–8 Passive, 0–6 Kritiker.

Gemeinsame Jobbörse

Veröffentlichte Stellen erscheinen in der gemeinsamen Suche unter rolepark.com/jobs — nach Kategorie, Stadt, Arbeitsmodell und Gehalt. Für eine Bewerbung ist kein Konto erforderlich.

In den gemeinsamen Listen erscheinen nur verifizierte Arbeitgeber. Die Karriereseite eines Unternehmens funktioniert unabhängig davon weiterhin über den direkten Link.

Testen Sie es mit Ihrem eigenen Workflow

Erstellen Sie einen Unternehmens-Arbeitsbereich, vervollständigen Sie das Profil und bereiten Sie eine echte Stelle mit Beschreibung, Anforderungen und Konditionen vor. Sehen Sie sich die Vorschau der Karriereseite an, veröffentlichen Sie die Stelle und teilen Sie den Link.

Laden Sie im Rahmen Ihres Platzkontingents einen Kollegen ein. Senden Sie eine Testbewerbung über den Kandidatenweg und prüfen Sie, ob sie ankommt. Wenn Sie bereit sind, den vollständigen Workflow zu testen, aktivieren Sie die Testphase und führen Sie den Kandidaten durch die Pipeline und ein Interview.

Beginnen Sie mit einem Workflow. Prüfen Sie Rollen, mobile Bewerbungen und die benötigten Berichte, bevor Sie Ihre gesamte Arbeit umstellen.

Daten, Migration und Zugriff

Unternehmen haben getrennte Arbeitsbereiche; der Zugriff der Mitarbeiter richtet sich nach Unternehmen und Rolle. Eine Einladung zu einem unternehmensübergreifenden Chat gewährt für sich genommen keinen Zugriff auf das ATS oder die Kandidaten eines anderen Unternehmens.

Prüfen Sie vor der Migration aus einem anderen System dessen Exportformat und die Unterstützung der benötigten Felder. Nicht jeder ATS-Export lässt sich ohne Vorbereitung importieren; testen Sie zunächst eine kleine Stichprobe. RolePark unterstützt den Export von Unternehmensdaten.

Die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Rechte der Nutzer. Wenden Sie sich bei Fragen zu Daten oder zu Ihrem konkreten Workflow an das RolePark-Team.

Fragen und Feedback

Der Arbeitsbereich und das Kandidatenportal enthalten eine Feedback-Schaltfläche, mit der Sie ein Problem melden, Bilder anhängen und gesendete Anfragen einsehen können. Für Fragen zum Onboarding oder zu Zugangsbedingungen nutzen Sie die unten stehende Kontakt-E-Mail-Adresse.

RolePark entwickelt sich weiter. Diese Seite beschreibt verfügbare Funktionen; zukünftige Pläne sind keine Zusicherung bereits umgesetzter Funktionen. Wir behaupten keine automatische KI-Auswahl von Kandidaten, keine garantierten Einstellungsergebnisse und keine automatische Übernahme von Stellen aus jeder Jobbörse.