Come funziona RolePark: funzionalità, Free e prova ATS

A chi si rivolge RolePark

Ai team che vogliono posizioni, candidati, decisioni e prossimi passi in un unico spazio di lavoro. I recruiter gestiscono il processo, gli hiring manager lavorano sulle posizioni loro assegnate e gli intervistatori sui colloqui loro assegnati.

Inizia con una posizione pubblica e le candidature in arrivo. Quando ti servono pipeline, colloqui e analisi, un amministratore dell’azienda può attivare separatamente la prova ATS. RolePark non promette un numero di candidati né un’assunzione garantita.

Cosa puoi fare

Lo spazio di lavoro tiene insieme il contesto della selezione mentre il lavoro passa tra i membri del team. Le azioni disponibili dipendono dal ruolo dell’utente e dall’accesso ATS dell’azienda.

• Crea posizioni, salva le bozze e pubblicale sulla pagina carriere dell’azienda.
• Ricevi candidature e CV tramite il modulo della posizione; gestisci le schede dei candidati e le pipeline di selezione.
• Pianifica i colloqui, aggiungi partecipanti, raccogli schede di valutazione strutturate e consulta lo storico del processo.
• Lavora con attività, chat di team, file e report.
• Attiva le notifiche Telegram e invia feedback direttamente dall’applicazione.

Accesso Free e prova ATS di un mese di calendario

Free non ha limiti di tempo: posizioni pubbliche, le tue candidature in arrivo e notifiche di base. Ogni spazio di lavoro include 1 postazione amministratore/recruiter e 500 MB di spazio, con un massimo di 3 posizioni pubblicate.

La prova ATS, utilizzabile una sola volta, dura un mese di calendario. La avvia esplicitamente un amministratore dell’azienda nelle impostazioni aziendali. La registrazione, la pubblicazione di una posizione e l’invito di un dipendente non avviano la prova. Per iniziare non serve una carta di pagamento.

Dopo la prova, le posizioni pubbliche e le candidature in arrivo restano disponibili. I dati ATS esistenti si possono consultare ed esportare; le nuove azioni ATS richiedono la prosecuzione dell’accesso. Contatta il team RolePark per concordarla: l’ATS costa 30 $ per recruiter al mese o 240 $ per recruiter all’anno.

Integrazioni: calendari, riunioni e i tuoi sistemi

L’accesso con Google e il collegamento di un calendario sono azioni separate. Un recruiter collega esplicitamente Google Calendar nelle impostazioni e acconsente alla gestione degli eventi nei propri calendari.

RolePark crea gli eventi dei colloqui nel calendario principale dell’utente collegato, aggiunge i partecipanti e può generare un link Google Meet. Se il colloquio viene spostato o annullato, l’evento collegato viene aggiornato. Google invia gli inviti del calendario a nome dell’organizzatore corrispondente.

Per accedere al proprio portale, i candidati non devono concedere l’accesso al calendario. L’integrazione con Google non dà a RolePark accesso al contenuto dei messaggi Gmail.

Anche Calendly è una connessione personale. Con Calendly, un recruiter invia al candidato un link di prenotazione monouso oppure prenota direttamente una fascia oraria; ogni prenotazione diventa un colloquio in RolePark e gli eventi di Calendly compaiono nel calendario di RolePark.

Telegram: i membri del team possono collegare il bot di RolePark per ricevere notifiche su nuove candidature, colloqui e il riepilogo settimanale. I messaggi contengono un titolo e un link, non nomi né recapiti.

Le connessioni aziendali sono gestite dall’amministratore dell’azienda nella pagina Integrazioni: chiavi API pubbliche con ambiti limitati e webhook firmati (oltre a SCIM per il provisioning degli utenti), chiavi di analisi per Power BI o Excel e un feed di annunci del datore di lavoro per importare le posizioni. Il single sign-on SAML (Okta, Azure AD e altri) si configura nelle impostazioni dell’azienda.

L’esperienza del candidato

I candidati possono cercare posizioni pubbliche, candidarsi dal telefono, salvare posizioni e vedere le proprie candidature in un portale separato. Sono disponibili colloqui, inviti, chat legate alle candidature e un’iscrizione facoltativa alle posizioni via e-mail.

Entrare nel talent pool pubblico e consentire l’indicizzazione da parte dei motori di ricerca sono scelte separate e facoltative. Creare un account o candidarsi a una posizione non rende pubblico il database privato dei candidati di un’azienda.

Persone e analisi della forza lavoro

La parte HR è composta da moduli. La sezione Persone è disponibile fin dall’inizio; gli altri moduli li attiviamo separatamente su accordo: un’azienda non può abilitarli da sola.

Anagrafiche delle persone e dei rapporti di lavoro: ruolo, reparto, sede, tipo di contratto, date di inizio e fine, motivo dell’uscita e uno storico delle modifiche con date di decorrenza. La struttura organizzativa comprende reparti, ruoli, sedi ed entità giuridiche; il responsabile si imposta esplicitamente o si ricava dal reparto, e la struttura si può importare.

Il turnover è il numero di uscite nel periodo selezionato diviso per l’organico medio giornaliero dello stesso periodo, per 100. Il denominatore è una media di istantanee giornaliere, non l’organico a uno dei due estremi: in un’azienda che cresce o si riduce, un valore agli estremi distorce il risultato. Il dato si riferisce al periodo selezionato e non è annualizzato. Accanto alla metrica puoi aprire la formula, cosa includono numeratore e denominatore e la versione della metodologia.

Sondaggi ai dipendenti ed eNPS: una risposta non riporta chi l’ha data: la tabella delle risposte non ha un campo persona e l’applicazione non collega mai le risposte agli inviti. Una suddivisione viene mostrata solo a partire da cinque risposte; vengono nascoste anche le suddivisioni visibili più piccole finché quelle nascoste non raggiungono insieme cinque risposte, altrimenti i valori nascosti si potrebbero ricavare per sottrazione. L’eNPS usa la scala standard: 9–10 promotori, 7–8 passivi, 0–6 detrattori.

Bacheca di offerte condivisa

Le posizioni pubblicate compaiono nella ricerca condivisa su rolepark.com/jobs, per categoria, città, modalità di lavoro e retribuzione. Per candidarsi non serve un account.

Negli elenchi condivisi compaiono solo datori di lavoro verificati. La pagina carriere di un’azienda continua comunque a funzionare tramite link diretto.

Provalo con il tuo flusso di lavoro

Crea uno spazio di lavoro aziendale, completa il profilo e prepara una posizione reale con descrizione, requisiti e condizioni. Visualizza l’anteprima della pagina carriere, pubblica la posizione e condividine il link.

Invita un collega entro il limite di postazioni. Invia una candidatura di prova seguendo il percorso del candidato e verifica che arrivi. Quando sei pronto a testare il flusso completo, attiva la prova e fai avanzare il candidato nella pipeline fino al colloquio.

Inizia con un solo flusso di lavoro. Verifica ruoli, candidature da mobile e i report che ti servono prima di trasferire tutto il tuo lavoro.

Dati, migrazione e accessi

Le aziende hanno spazi di lavoro separati e l’accesso dei dipendenti è determinato dall’azienda e dal ruolo. Un invito a una chat tra aziende non concede di per sé l’accesso all’ATS o ai candidati di un’altra azienda.

Prima di migrare da un altro sistema, verifica il suo formato di esportazione e il supporto dei campi che ti servono. Non tutte le esportazioni ATS si possono importare senza preparazione: prova prima con un piccolo campione. RolePark supporta l’esportazione dei dati aziendali.

L’informativa sulla privacy e i termini descrivono il trattamento dei dati personali e i diritti degli utenti. Contatta il team RolePark per domande sui dati o sul tuo flusso di lavoro specifico.

Domande e feedback

Lo spazio di lavoro e il portale dei candidati includono un pulsante Feedback per segnalare un problema, allegare immagini e consultare le richieste inviate. Per l’onboarding o le condizioni di accesso, usa l’indirizzo e-mail di contatto qui sotto.

RolePark è in evoluzione. Questa pagina descrive le funzionalità disponibili; i piani futuri non sono dichiarazioni di funzionalità già rilasciate. Non dichiariamo una selezione automatica dei candidati tramite IA, risultati di assunzione garantiti né la raccolta automatica di posizioni da ogni bacheca di offerte.