Come funziona RolePark: funzionalità, Free e prova ATS

A chi si rivolge RolePark

Ai team che vogliono posizioni, candidati, decisioni e prossimi passi in un unico spazio di lavoro. I recruiter gestiscono il processo, gli hiring manager lavorano sulle posizioni loro assegnate e gli intervistatori sui colloqui loro assegnati.

Una nuova azienda riceve subito un mese di ATS completo: pipeline, colloqui, importazione e analisi. Poi puoi restare su Free con posizioni pubbliche e candidature, oppure continuare con posti a pagamento.

Cosa puoi fare

Lo spazio di lavoro tiene insieme il contesto della selezione mentre il lavoro passa tra i membri del team. Le azioni disponibili dipendono dal ruolo dell’utente e dall’accesso ATS dell’azienda.

• Crea posizioni, salva le bozze e pubblicale sulla pagina carriere dell’azienda.
• Ricevi candidature e CV tramite il modulo della posizione; gestisci le schede dei candidati e le pipeline di selezione.
• Vedere le persone del tuo database che potrebbero essere adatte a una posizione, con il motivo: quali competenze obbligatorie hanno e quali mancano. Il modello gira sui server di RolePark; i dati dei candidati non vengono inviati a un fornitore di IA.
• Pianifica i colloqui, aggiungi partecipanti, raccogli schede di valutazione strutturate e consulta lo storico del processo.
• Lavora con attività, chat di team, file e report.
• Attiva le notifiche Telegram e invia feedback direttamente dall’applicazione.

Accesso Free e prova ATS di un mese di calendario

Free non ha limiti di tempo: posizioni pubbliche, le tue candidature in arrivo e notifiche di base. Ogni spazio di lavoro include 1 posto da recruiter (recruiter o responsabile recruiting) e 500 MB di spazio, con un massimo di 3 posizioni pubblicate; amministratori, HR, hiring manager e intervistatori sono gratuiti e non occupano un posto.

La prova ATS, utilizzabile una sola volta, dura un mese di calendario e parte subito dopo la registrazione di una nuova azienda, senza carta di pagamento e senza chiamate commerciali. Un’azienda registrata in precedenza può avviarla con il pulsante nel pannello Free dello spazio di lavoro o in «Il tuo piano» nelle impostazioni aziendali.

Dopo la prova, le posizioni pubbliche e le candidature in arrivo restano disponibili. I candidati e le posizioni esistenti restano consultabili e i dati dell’azienda esportabili; analisi, report, costi di selezione e nuove azioni ATS richiedono la prosecuzione dell’accesso. Contatta il team RolePark per concordarla: l’ATS costa $30 per posto a pagamento al mese o $240 per posto a pagamento all’anno.

Integrazioni: calendari, riunioni e i tuoi sistemi

L’accesso con Google e il collegamento di un calendario sono azioni separate. Un recruiter collega esplicitamente Google Calendar nelle impostazioni e acconsente alla gestione degli eventi nei propri calendari.

RolePark crea gli eventi dei colloqui nel calendario principale dell’utente collegato, aggiunge i partecipanti e può generare un link Google Meet. Se il colloquio viene spostato o annullato, l’evento collegato viene aggiornato. Google invia gli inviti del calendario a nome dell’organizzatore corrispondente.

Per accedere al proprio portale, i candidati non devono concedere l’accesso al calendario. L’integrazione con Google non dà a RolePark accesso al contenuto dei messaggi Gmail.

Anche Calendly è una connessione personale. Con Calendly, un recruiter invia al candidato un link di prenotazione monouso oppure prenota direttamente una fascia oraria; ogni prenotazione diventa un colloquio in RolePark e gli eventi di Calendly compaiono nel calendario di RolePark.

Telegram: i membri del team possono collegare il bot di RolePark per ricevere notifiche su nuove candidature, colloqui e il riepilogo settimanale. I messaggi contengono un titolo e un link, non nomi né recapiti.

Le connessioni aziendali sono gestite dall’amministratore dell’azienda nella pagina Integrazioni: chiavi API pubbliche con ambiti limitati e webhook firmati (oltre a SCIM per il provisioning degli utenti), chiavi di analisi per Power BI o Excel e un feed di annunci del datore di lavoro per importare le posizioni. Il single sign-on SAML (Okta, Azure AD e altri) si configura nelle impostazioni dell’azienda.

Agenti IA: Claude, ChatGPT e altri client MCP

Un recruiter può collegare il proprio assistente IA — Claude, ChatGPT o un altro client che supporta MCP — e lavorare con RolePark direttamente nella conversazione. L’agente vede e fa esattamente ciò che può fare la persona: con i suoi permessi, all’interno della sua azienda.

Per collegarlo, aggiungi nella tua applicazione di IA un connettore con l’indirizzo https://rolepark.com/api/mcp, accedi a RolePark e scegli Consenti. Non ci sono token da copiare. Gli agenti collegati sono elencati nel tuo Profilo, dove puoi anche scollegarli.

In un’azienda registrata autonomamente gli agenti sono attivi dalla registrazione (visualizzazione e modifiche); nelle altre aziende li attiva un amministratore. L’amministratore può scegliere in qualsiasi momento disattivato, solo visualizzazione oppure visualizzazione e modifiche. Ogni modifica fatta da un agente viene registrata nel registro di audit con il nome dell’applicazione. Ciò che una persona apre tramite un agente viene elaborato da quel fornitore di IA secondo l’accordo della persona con esso. La funzione è gratuita in tutti i piani.

• Consultare ciò che puoi vedere tu: candidati con filtri e ricerca booleana o per significato nei CV, profili con testo del CV, note e cronologia, offerte e il loro funnel, pipeline di selezione e candidature in arrivo, i tuoi colloqui, valutazioni, attività e colleghi
• Trovare nel tuo database candidati per una posizione in base alle competenze, con le motivazioni
• Se l’azienda consente le modifiche: aggiungere un candidato con la sua fonte, modificare profili e tag, aggiungere note, aggiungere un candidato a un’offerta, spostare una fase, accettare o rifiutare una candidatura in arrivo
• Pianificare, spostare e annullare colloqui (il candidato e gli intervistatori ricevono e-mail di invito e avvisi) e inviare la propria valutazione
• Creare un’offerta come bozza, modificarla, pubblicarla sulla pagina carriere, sospenderla o chiuderla e pubblicarla su Djinni. Su Work.ua e robota.ua l’agente non pubblica: mostra lo stato dell’annuncio, quante pubblicazioni userebbe e un link al pannello dei siti di annunci dell’offerta, e può aggiornare un annuncio già online senza usare una pubblicazione
• Scrivere un’e-mail a un candidato da RolePark con un modello o un testo proprio (parte subito e non si può richiamare), creare attività e promemoria; un amministratore dell’azienda può anche modificare il profilo aziendale
• L’agente non può eliminare dati, cambiare le impostazioni dell’azienda o l’accesso IA, né gestire utenti, ruoli o fatturazione. Se ti chiede conferma prima di una modifica dipende dalle sue impostazioni; per le e-mail ai candidati e le pubblicazioni, chiedigli di mostrarti prima il testo e rispondi con un «sì» esplicito

Come collegare Claude e ChatGPT ↗

L’esperienza del candidato

I candidati possono cercare posizioni pubbliche, candidarsi dal telefono, salvare posizioni e vedere le proprie candidature in un portale separato. Sono disponibili colloqui, inviti, chat legate alle candidature e un’iscrizione facoltativa alle posizioni via e-mail.

Entrare nel talent pool pubblico e consentire l’indicizzazione da parte dei motori di ricerca sono scelte separate e facoltative. Creare un account o candidarsi a una posizione non rende pubblico il database privato dei candidati di un’azienda.

Persone e analisi della forza lavoro

La parte HR è composta da moduli, tra cui Persone. Durante il mese di prova sono aperti insieme all’ATS completo, sia quando la prova parte con la registrazione di una nuova azienda, sia quando un’azienda registrata in precedenza la avvia con il pulsante. In seguito i moduli HR sono inclusi senza costi aggiuntivi nell’ATS a pagamento: un amministratore attiva quelli necessari nelle impostazioni dell’azienda. Se la sezione Persone era già stata aperta separatamente per un’azienda, resta aperta anche senza abbonamento.

Anagrafiche delle persone e dei rapporti di lavoro: ruolo, reparto, sede, tipo di contratto, date di inizio e fine, motivo dell’uscita e uno storico delle modifiche con date di decorrenza. La struttura organizzativa comprende reparti, ruoli, sedi ed entità giuridiche; il responsabile si imposta esplicitamente o si ricava dal reparto, e la struttura si può importare.

Il turnover è il numero di uscite nel periodo selezionato diviso per l’organico medio giornaliero dello stesso periodo, per 100. Il denominatore è una media di istantanee giornaliere, non l’organico a uno dei due estremi: in un’azienda che cresce o si riduce, un valore agli estremi distorce il risultato. Il dato si riferisce al periodo selezionato e non è annualizzato. Accanto alla metrica puoi aprire la formula, cosa includono numeratore e denominatore e la versione della metodologia.

Sondaggi ai dipendenti ed eNPS: una risposta non riporta chi l’ha data: la tabella delle risposte non ha un campo persona e l’applicazione non collega mai le risposte agli inviti. Una suddivisione viene mostrata solo a partire da cinque risposte; vengono nascoste anche le suddivisioni visibili più piccole finché quelle nascoste non raggiungono insieme cinque risposte, altrimenti i valori nascosti si potrebbero ricavare per sottrazione. L’eNPS usa la scala standard: 9–10 promotori, 7–8 passivi, 0–6 detrattori.

Bacheca di offerte condivisa

Le posizioni pubblicate compaiono nella ricerca condivisa su rolepark.com/jobs, per categoria, città, modalità di lavoro e retribuzione. Per candidarsi non serve un account.

Le posizioni delle aziende compaiono nella ricerca condivisa subito dopo la pubblicazione. La piattaforma tiene d’occhio le nuove aziende e rimuove lo spam dalla ricerca; la pagina carriere di un’azienda continua comunque a funzionare tramite link diretto.

Provalo con il tuo flusso di lavoro

Crea uno spazio di lavoro aziendale, completa il profilo e prepara una posizione reale con descrizione, requisiti e condizioni. Visualizza l’anteprima della pagina carriere, pubblica la posizione e condividine il link.

Invita un collega: hiring manager e intervistatori non occupano un posto. Invia una candidatura di prova seguendo il percorso del candidato, verifica che arrivi e, durante il mese di prova, fai avanzare il candidato nella pipeline fino al colloquio.

Inizia con un solo flusso di lavoro. Verifica ruoli, candidature da mobile e i report che ti servono prima di trasferire tutto il tuo lavoro.

Dati, migrazione e accessi

Le aziende hanno spazi di lavoro separati e l’accesso dei dipendenti è determinato dall’azienda e dal ruolo. Un invito a una chat tra aziende non concede di per sé l’accesso all’ATS o ai candidati di un’altra azienda.

I candidati si possono portare da qualsiasi ATS o foglio di calcolo in un file CSV o Excel (.xlsx), e un intero account da un’esportazione completa supportata di un altro ATS; importa prima un piccolo campione e controlla i campi. I dati dell’azienda si possono esportare in un unico archivio in qualsiasi momento.

L’informativa sulla privacy e i termini descrivono il trattamento dei dati personali e i diritti degli utenti. Contatta il team RolePark per domande sui dati o sul tuo flusso di lavoro specifico.

Domande e feedback

Lo spazio di lavoro e il portale dei candidati includono un pulsante Feedback per segnalare un problema, allegare immagini e consultare le richieste inviate. Per l’onboarding o le condizioni di accesso, usa l’indirizzo e-mail di contatto qui sotto.