Powiadomienia RolePark w Telegramie
RolePark ma bota w Telegramie, który informuje zespół o nowych aplikacjach i rozmowach. Każda osoba łączy własne konto Telegram i sama wybiera, które zdarzenia trafiają do Telegrama, a które zostają w e-mailu.
W skrócie
- Nowe aplikacje na Twoje oferty, zaplanowane, przełożone i odwołane rozmowy oraz cotygodniowe podsumowanie dla administratorów, którzy wybiorą dla niego Telegram.
- Wiadomość zawiera tytuł, jedną linię i link do RolePark — bez imion kandydatów, kontaktów i linków do spotkań.
- Do połączenia potrzebny jest link ważny 10 minut i potwierdzenie w RolePark; /stop odłącza w każdej chwili.
- Dostępne w każdym planie, także w Free.
Jak połączyć Telegram
Powiadomienia włączają się dopiero po tym potwierdzeniu. Jedno konto Telegram łączy się z jednym kontem RolePark, a bot działa tylko w czatach prywatnych, nie w grupach.
Aby odłączyć, wybierz „Disconnect” w ustawieniach lub wyślij do bota /stop. Jeśli zablokujesz bota, RolePark sam wyłączy połączenie.
- W RolePark otwórz „Ustawienia” → „Osobiste” i wybierz „Connect Telegram” (ten panel ma na razie angielskie napisy).
- Otwórz bota z linku i naciśnij Start. Link jest ważny 10 minut.
- Wróć do RolePark, odśwież status i potwierdź, że to Twoje konto Telegram.
Jakie zdarzenia trafiają do Telegrama
Dla każdego zdarzenia w ustawieniach powiadomień wybierasz e-mail, Telegram lub oba kanały. Dopóki bot nie jest połączony, wszystko idzie e-mailem; po odłączeniu te zdarzenia wracają do e-maila.
Nowe aplikacje
Rekruter odpowiedzialny za ofertę lub przypisany do niej menedżer rekrutujący dostaje wiadomość, gdy kandydat aplikuje. Link otwiera skrzynkę aplikacji oferty.
Rozmowy
Osoby prowadzące rozmowę i rekruter oferty dostają wiadomość, gdy nadchodząca rozmowa zostanie zaplanowana, przełożona, odwołana lub usunięta albo gdy zmieni się link do połączenia. Link otwiera rozmowę w RolePark, gdzie widać aktualny termin; przy odwołanej rozmowie — listę Twoich rozmów.
Gdy do zaplanowanej już rozmowy zostaną dodane osoby prowadzące, wiadomość dostają tylko nowo dodane osoby; reszta zespołu nie dostaje jej ponownie.
Działa to tak samo z Google Calendar organizatora i bez niego. Gdy Google Calendar jest połączony, Google dodatkowo wysyła gościom — kandydatowi i osobom prowadzącym rozmowę — zaproszenie i jego aktualizacje e-mailem; wiadomości dla zespołu w Telegramie przychodzą w każdym przypadku.
Cotygodniowe podsumowanie
Administratorzy firmy otrzymują cotygodniowe podsumowanie: nowe aplikacje, nowi kandydaci, odbyte rozmowy, oferty, zatrudnienia i aplikacje czekające dłużej niż dwa tygodnie. Zawiera tylko liczby. Domyślnie przychodzi e-mailem; do Telegrama trafia tylko wtedy, gdy wybierzesz dla niego Telegram.
Co zawiera wiadomość
- Słowo RolePark, krótki tytuł, jedną linię tekstu i link do właściwej strony.
- Bez imion kandydatów, adresów e-mail, telefonów, notatek, powodów odrzucenia i linków do spotkań: szczegóły widać po zalogowaniu do RolePark.
- Kod połączenia z linku jest przechowywany tylko jako skrót (hash), a żądania Telegrama do RolePark są sprawdzane tajnym tokenem.
Polecenia bota
Bot odpowiada po angielsku lub po ukraińsku, w języku interfejsu RolePark z chwili połączenia; przy innych językach interfejsu — po angielsku. Bot nie przetwarza dowolnego tekstu: z Telegrama nie odpowiesz kandydatowi ani nie dodasz komentarza.
- /start — powitanie i stan połączenia; /help — jak połączyć; /stop — odłączenie.
- /me — Twoje dane kadrowe: stanowisko, dział, przełożony i data rozpoczęcia pracy.
- /leave — saldo urlopu i nowy wniosek o nieobecność, jeśli firma korzysta z modułu nieobecności.
- /approve — zatwierdzenia czekające na Twoją decyzję; oferty zatwierdza się tylko w aplikacji.
Telegram a kandydaci
- Publiczna oferta ma przycisk udostępniania z Telegramem. Aplikacje, które przyszły tą drogą, mają źródło „Udostępnienie · Telegram”.
- Karta kandydata może przechowywać jego nazwę użytkownika w Telegramie. Przycisk „Napisz na Telegramie” otwiera czat w Twoim własnym Telegramie; RolePark tych wiadomości nie wysyła i ich nie widzi.
- Kandydaci mogą połączyć bota w swoim panelu, ale wiadomości o statusie aplikacji w Telegramie są na razie wstrzymane, podobnie jak automatyczne e-maile. Zmiany statusu kandydat widzi w panelu.
Częste pytania
Czy Telegram kosztuje dodatkowo?
Nie. Powiadomienia w Telegramie są dostępne w każdym planie, także w Free.
Czy bot może publikować oferty na kanale w Telegramie?
Nie. Publiczną ofertą możesz podzielić się w Telegramie przyciskiem udostępniania; bot wysyła tylko powiadomienia osobom, które go połączyły.
Czy dane kandydatów trafią do mojego Telegrama?
Powiadomienia rekrutacyjne nie zawierają imion ani kontaktów kandydatów — tylko tytuł i link, który otwiera się po zalogowaniu do RolePark.
Czy zmiany w rozmowach trafiają do Telegrama, gdy Google Calendar jest połączony?
Tak. Wiadomości o zaplanowaniu, przełożeniu, odwołaniu i usunięciu nadchodzącej rozmowy oraz o nowym linku do połączenia osoby prowadzące rozmowę i rekruter oferty dostają w każdym przypadku. Google dodatkowo wysyła gościom zaproszenie i jego aktualizacje e-mailem.
Kto dostaje cotygodniowe podsumowanie?
Administratorzy firmy. Domyślnie przychodzi e-mailem; administrator może przełączyć je na Telegram w ustawieniach powiadomień. Zawiera tylko liczby.
Jak wyłączyć powiadomienia?
Wyślij do bota /stop lub wybierz „Disconnect” w ustawieniach RolePark. Możesz też przenieść dowolne zdarzenie z powrotem tylko na e-mail.