Przejście na RolePark z innego ATS lub arkuszy
RolePark importuje kandydatów z pliku CSV lub Excel (.xlsx), który potrafi przygotować każdy ATS i arkusz, a całe konto — z obsługiwanego pełnego eksportu konta innego ATS. Ta strona opisuje, co przenosi każda ścieżka, jakie ma limity i co zostaje w starym systemie.
W skrócie
- Kandydaci z dowolnego ATS lub arkusza: plik CSV lub Excel (.xlsx) do 5 MB i 5000 wierszy z automatycznym dopasowaniem kolumn.
- Pełny eksport konta z innego ATS (ZIP do 50 MB): oferty, kandydaci, aplikacje z etapami, komentarze i pliki CV.
- Do 15 CV w PDF naraz do oferty oraz e-maile z powiadomieniami z Work.ua, Robota.ua i Djinni.
- Dane można też zabrać: eksport firmy to ZIP z JSON i CSV dla każdej tabeli oraz zapisanymi plikami.
Kandydaci z pliku CSV lub Excel
Wyeksportuj kandydatów z obecnego ATS lub arkusza do CSV (UTF-8) albo skoroszytu Excel (.xlsx): pliku Excel nie trzeba konwertować. Starego pliku .xls ani skoroszytu z hasłem import nie przyjmie — zapisz go jako .xlsx bez hasła. W Arkuszach Google: „Plik” → „Pobierz” → „Microsoft Excel (.xlsx)” lub CSV. Następnie otwórz w RolePark „Kandydaci” i wybierz „Import z CSV lub Excela”.
Co przenosi import z arkusza
- Imię, e-mail, telefon, LinkedIn, lokalizację, obecne stanowisko i firmę, umiejętności, tagi, źródło, oczekiwania płacowe, okres wypowiedzenia, poziom angielskiego i notatki.
- Każdą kolumnę można też skierować do własnego pola Twojej firmy.
- Umiejętności i tagi są dzielone przecinkami i podobnymi separatorami; notatki stają się notatką zespołu na karcie kandydata.
- Bez kolumny źródła źródłem jest „CSV import” lub „Excel import”.
Jak to działa
Limity: 5 MB i 5000 wierszy na plik. Każdy wiersz wymaga imienia oraz e-maila, telefonu lub LinkedIn. Kandydaci, którzy już są w Twojej firmie (zgodny e-mail, telefon lub LinkedIn), są pomijani, a nie scalani; duplikaty wewnątrz pliku też są pomijane. Import działa na zasadzie „wszystko albo nic”: jeśli się nie uda, nic nie zostaje zapisane w połowie.
- Jeśli chcesz zobaczyć oczekiwane kolumny, pobierz przykładowy plik CSV.
- Prześlij swój plik. Jeśli skoroszyt Excel ma kilka arkuszy, wybierz właściwy. RolePark automatycznie dopasuje kolumny i pokaże pierwsze wiersze.
- Sprawdź dopasowanie każdej kolumny, zmień je lub pomiń kolumnę i potwierdź.
Czego import z arkusza nie przenosi
Ofert, etapów rekrutacji, historii rozmów i plików CV import z arkusza nie przenosi. Zaimportowani kandydaci trafiają do Twojej bazy, skąd można ich dodać do ofert.
Całe konto z innego ATS
Administrator firmy przesyła pełny eksport konta (ZIP, do 50 MB) przez „Import danych firmy” na stronie firmy; to okno podaje formaty eksportu, które RolePark odczytuje. Najpierw RolePark pokazuje podgląd: liczby, błędy, listę etapów źródłowych i możliwe duplikaty. Nic nie jest importowane, dopóki nie dopasujesz etapów do etapów RolePark i nie potwierdzisz.
- Oferty powstają jako szkice, więc nic nie zostanie opublikowane niespodziewanie.
- Kandydaci, ich aplikacje z dopasowanym etapem i powodem odrzucenia, komentarze z pierwotnymi datami oraz pliki CV zawarte w archiwum (PDF, DOC, DOCX).
- Pola, dla których nie ma miejsca w RolePark, są zachowane jako tekst w notatce kandydata, a pozostałe rekordy źródłowe — rozmowy, oceny, wiadomości, szablony — zostają w rekordzie migracji do pobrania.
- Jeśli e-mail już istnieje w Twojej firmie, wybierasz: utworzyć osobnego kandydata albo pominąć.
- Import działa w tle; okno można zamknąć. Niepotwierdzony podgląd wygasa po 48 godzinach, a nieudany import nie zostawia częściowych danych.
CV i e-maile z portali z ofertami
- „Dodaj kandydatów z CV”: na stronie oferty prześlij do 15 plików CV w PDF naraz. RolePark wyodrębni kontakty, Ty sprawdzisz wiersze, a nowi kandydaci trafią do etapu „Nowy” tej oferty.
- Jedno CV w PDF (do 10 MB) może wypełnić formularz nowego kandydata. Pliki CV w formatach PDF, DOC i DOCX można dołączyć do dowolnego kandydata.
- Zapisane e-maile z powiadomieniami z Work.ua, Robota.ua lub Djinni (.eml, do 10 naraz) stają się nowymi aplikacjami z kandydatem, CV i listem motywacyjnym.
Przez API
Programiści mogą dodawać kandydatów przez API RolePark kluczem z zakresem candidates.write. Jeśli kandydat już istnieje, RolePark uzupełnia tylko puste pola. Ofert i aplikacji nie można tworzyć przez API.
Praktyczna kolejność pracy
Import kandydatów wymaga dostępu do ATS — miesiąca próbnego, który każda nowa firma dostaje przy rejestracji, lub dalszego dostępu uzgodnionego z zespołem RolePark. Importuje administrator lub rekruter; import danych firmy — tylko administrator.
- Utwórz przestrzeń roboczą, przygotuj oferty i etapy rekrutacji.
- Najpierw zaimportuj niewielką próbkę i sprawdź pola, na których polegasz.
- Zaimportuj resztę i zaproś zespół: menedżerowie rekrutujący i osoby prowadzące rozmowy nie zajmują płatnych miejsc.
Ile to trwa i kto co robi
- Import arkusza odbywa się, gdy czekasz: wgrywasz plik, sprawdzasz dopasowanie kolumn i potwierdzasz. Import eksportu konta działa w tle, więc możesz zamknąć okno.
- Ty eksportujesz dane z obecnego systemu i sprawdzasz dopasowanie. RolePark dopasowuje kolumny, pomija duplikaty i pokazuje, które wiersze pominął.
- Jeśli plik nie importuje się tak, jak oczekujesz, napisz do zespołu RolePark na help@rolepark.com i dołącz treść błędu — pliku z kandydatami nie trzeba wysyłać.
- Free działa bez limitu czasu i bez karty: 1 miejsce rekrutera i do 3 opublikowanych ofert. Import kandydatów wymaga dostępu do ATS — miesiąca próbnego, który każda nowa firma dostaje przy rejestracji, także bez karty.
Jak zabrać dane z RolePark
Administrator firmy może w każdej chwili wyeksportować dane firmy — z dostępem do ATS lub bez niego. ZIP zawiera każdą tabelę w JSON i CSV, zapisane pliki (CV, załączniki) i manifest z sumami kontrolnymi. Takie archiwum można przywrócić do pustej firmy w RolePark.
Częste pytania
Czy RolePark importuje z innego ATS?
Użyj eksportu kandydatów do CSV lub Excela (.xlsx): działa z każdym systemem, który to potrafi. Import całego konta jest dostępny dla obsługiwanych pełnych eksportów konta; „Import danych firmy” je podaje.
Czy mogę przesłać plik Excel?
Tak. Skoroszyt Excel (.xlsx) przesyłasz bez konwersji; jeśli ma kilka arkuszy, wybierasz właściwy. Stary plik .xls lub skoroszyt z hasłem najpierw zapisz jako .xlsx bez hasła.
Co dzieje się z duplikatami?
Import CSV lub Excela pomija kandydatów, którzy już istnieją (ten sam e-mail, telefon lub LinkedIn), i pokazuje ich w raporcie. W imporcie konta wybierasz: osobny kandydat albo pominięcie.
Czy rozmowy i oceny są przenoszone w imporcie konta?
Nie jako dane robocze. Zostają w rekordzie migracji do pobrania; kandydaci, aplikacje, komentarze i pliki CV są importowani.
Czy mogę później zabrać swoje dane?
Tak. Eksport firmy daje ZIP z JSON i CSV dla każdej tabeli oraz zapisanymi plikami i jest dostępny nawet bez dostępu do ATS.