Integracja z Google Calendar i Google Meet
Każdy pracownik może połączyć z RolePark własny Google Calendar. Wtedy rozmowy, które planujesz, trafiają do Twojego kalendarza z linkiem Google Meet, a zaproszenia do kandydata i osób prowadzących rozmowę wysyła Google.
W skrócie
- Połączenie osobiste: każdy łączy własne konto Google, a administrator go nie widzi i nie może go odłączyć.
- Rozmowa staje się wydarzeniem w kalendarzu głównym organizatora z linkiem Meet; zmiana terminu i odwołanie aktualizują to samo wydarzenie.
- Twoje wydarzenia Google widać w kalendarzu RolePark tylko Tobie; RolePark ich nie przechowuje.
- RolePark nie łączy się z Gmailem: nie czyta Twojej poczty i nie wysyła z niej wiadomości.
Jak połączyć Google Calendar
Kalendarz może połączyć każda rola pracownika: rekruter, menedżer rekrutujący, osoba prowadząca rozmowę. Konto łączy i odłącza tylko jego właściciel; administratorzy firmy go nie widzą i z niego nie korzystają.
Połączenie kalendarza jest bezpłatne w każdym planie. Planowanie rozmów jest częścią ATS, który każda nowa firma dostaje na jeden miesiąc kalendarzowy przy rejestracji.
- Otwórz w RolePark „Integracje” i znajdź „Kalendarz i spotkania” w grupie „Osobiste”.
- Wybierz „Połącz Google Calendar” i zaloguj się na konto Google, którego kalendarza używasz do rozmów.
- Na ekranie zgody Google zostaw zaznaczone uprawnienie do kalendarza. Bez niego RolePark nie zapisze połączenia.
Co się dzieje, gdy planujesz rozmowę
Wydarzenie z zaproszeniami od Google
- RolePark tworzy wydarzenie w kalendarzu głównym osoby, która zaplanowała rozmowę.
- Kandydat i przypisane osoby prowadzące rozmowę zostają gośćmi wydarzenia, a zaproszenie wysyła im Google.
- Wydarzenie zawiera nazwę rozmowy, ofertę pracy, typ rozmowy, link do połączenia i link do panelu kandydata. Wewnętrznych linków do karty kandydata w nim nie ma.
- Na anonimowym etapie rekrutacji wydarzenie nie pokazuje imienia kandydata, a goście nie widzą siebie nawzajem.
Link Google Meet
Wybierz w formularzu rozmowy Google Meet, a Google utworzy link przy zapisie. Jeśli zamiast tego podasz własny link do połączenia, RolePark wpisze go do wydarzenia i nie utworzy spotkania Meet.
Zmiana terminu i odwołanie
Zmiana godziny aktualizuje to samo wydarzenie, a Google powiadamia gości. Odwołanie rozmowy usuwa wydarzenie. Jeśli kalendarz został odłączony lub dostęp wygasł, RolePark sam wysyła gościom e-mail o zmianie.
Terminy do wyboru dla kandydata
Rekruter może zaproponować od 3 do 10 terminów, a kandydat wybiera jeden przez link. Zarezerwowana rozmowa trafia do Google Calendar organizatora w ten sam sposób.
Twoje wydarzenia Google w kalendarzu RolePark
Po połączeniu wydarzenia z kalendarzy Twojego konta Google pojawiają się w kalendarzu RolePark, więc zajęty czas widać obok rozmów. Można je tylko przeglądać i widzisz je wyłącznie Ty. RolePark pobiera je przy otwarciu kalendarza i nie zachowuje kopii.
Jeśli firma korzysta z modułu nieobecności, zatwierdzona nieobecność trafia do Twojego kalendarza jako wydarzenie całodniowe i znika, gdy zatwierdzenie zostanie cofnięte.
Do czego RolePark ma dostęp na Twoim koncie Google
- Uprawnienia kalendarza: tworzenie i zmiana wydarzeń, odczyt listy kalendarzy i wydarzeń. RolePark zapisuje tylko w kalendarzu głównym.
- Twój adres e-mail Google — aby pokazać, które konto jest połączone.
- Brak dostępu do Gmaila, Kontaktów Google i Dysku Google.
- Tokeny dostępu są przechowywane w postaci zaszyfrowanej (AES-256-GCM). Odłączenie cofa dostęp w Google; istniejące wydarzenia zostają w Twoim kalendarzu.
- Jeśli dostęp Google zostanie cofnięty lub wygaśnie, RolePark przestaje tworzyć wydarzenia i wysyła Ci e-mail z linkiem do ponownego połączenia.
Gmail i e-maile z RolePark
RolePark nie łączy się z Gmailem. E-maile do kandydatów są wysyłane z adresu RolePark, a odpowiedzi trafiają do rekrutera odpowiedzialnego za ofertę — do jego skrzynki, w Gmailu lub dowolnej innej. RolePark tych odpowiedzi nie czyta.
Na karcie kandydata adres e-mail może otworzyć nową wiadomość w Gmailu lub Outlooku w przeglądarce. To zwykły link: wiadomość piszesz i wysyłasz w swojej poczcie, a nie przez RolePark.
Logowanie przez Google to osobny krok
Logowanie przez Google prosi tylko o imię, adres e-mail i zdjęcie profilowe i nie łączy kalendarza. Logowanie przez Google nigdy nie tworzy konta pracownika: najpierw potrzebne jest zaproszenie od firmy.
Kandydaci też mogą logować się do swojego panelu przez Google. Nie udzielają przy tym RolePark dostępu do swojego kalendarza.
Częste pytania
Czy RolePark tworzy linki Google Meet automatycznie?
Tak, jeśli Twój Google Calendar jest połączony i w formularzu rozmowy wybierzesz Google Meet. Google tworzy link przy zapisie rozmowy.
Do którego kalendarza zapisuje RolePark?
Do kalendarza głównego osoby, która zaplanowała rozmowę. Wybór innego kalendarza nie jest obsługiwany.
Czy RolePark czyta mój Gmail lub wysyła z niego wiadomości?
Nie. RolePark nie ma uprawnień do Gmaila. E-maile wychodzą z adresu RolePark, a odpowiedzi kandydatów trafiają do skrzynki odpowiedzialnego rekrutera.
Czy administrator może połączyć lub zobaczyć mój kalendarz?
Nie. Połączenie kalendarza jest osobiste: tylko Ty możesz je włączyć lub wyłączyć i tylko Ty widzisz swoje wydarzenia Google w RolePark.
Co stanie się z wydarzeniami po odłączeniu?
Nowe rozmowy nie będą już dodawane do Twojego kalendarza. Istniejące wydarzenia zostają w Google Calendar.