Інтеграція з Google Calendar і Google Meet
Кожен працівник може підключити до RolePark власний Google Calendar. Тоді інтервʼю, які ви призначаєте, зʼявляються у вашому календарі з посиланням Google Meet, а запрошення кандидату й інтервʼюерам надсилає Google.
Коротко
- Особисте підключення: кожен підключає свій акаунт Google, і адміністратор не бачить і не відключає його.
- Інтервʼю стає подією в основному календарі організатора з посиланням Meet; перенесення й скасування оновлюють ту саму подію.
- Ваші події Google видно в календарі RolePark лише вам; RolePark їх не зберігає.
- RolePark не підключається до Gmail: не читає вашої пошти й не надсилає з неї листів.
Як підключити Google Calendar
Підключити календар може будь-яка роль працівника: рекрутер, наймаючий менеджер, інтервʼюер. Підключає й відключає акаунт лише його власник; адміністратори компанії його не бачать і не використовують.
Підключення календаря безкоштовне на всіх тарифах. Призначення інтервʼю — частина ATS, яку кожна нова компанія отримує на один календарний місяць при реєстрації.
- Відкрийте в RolePark «Інтеграції» і знайдіть «Календар і зустрічі» в групі «Особисті».
- Натисніть «Підключити Google Calendar» і увійдіть в акаунт Google, календар якого використовуєте для інтервʼю.
- На екрані згоди Google залиште позначку дозволу на календар. Без неї RolePark не збереже підключення.
Що відбувається, коли ви призначаєте інтервʼю
Подія із запрошеннями від Google
- RolePark створює подію в основному календарі того, хто призначив інтервʼю.
- Кандидат і призначені інтервʼюери стають гостями події, і запрошення їм надсилає Google.
- У події — назва інтервʼю, вакансія, тип інтервʼю, посилання на дзвінок і посилання на кабінет кандидата. Внутрішніх посилань на картку кандидата там немає.
- На анонімному етапі найму подія не показує імені кандидата, а гості не бачать одне одного.
Посилання Google Meet
Оберіть у формі інтервʼю Google Meet — і Google створить посилання, щойно ви збережете. Якщо натомість вказати власне посилання на дзвінок, RolePark додасть його в подію й не створюватиме Meet.
Перенесення і скасування
Зміна часу оновлює ту саму подію, і Google повідомляє гостей. Скасування інтервʼю видаляє подію. Якщо календар відключено або доступ закінчився, RolePark сам надсилає гостям лист про зміну.
Слоти для кандидата
Рекрутер може запропонувати 3–10 варіантів часу, і кандидат обирає один за посиланням. Заброньоване інтервʼю потрапляє в Google Calendar організатора так само.
Ваші події Google у календарі RolePark
Після підключення події з календарів вашого акаунта Google видно в календарі RolePark — поруч з інтервʼю видно зайнятий час. Їх можна лише переглядати, і бачите їх тільки ви. RolePark завантажує їх, коли ви відкриваєте календар, і не зберігає копії.
Якщо в компанії ввімкнено модуль відсутностей, схвалена відсутність додається у ваш календар подією на весь день і зникає, якщо схвалення скасовано.
До чого RolePark має доступ у вашому акаунті Google
- Дозволи календаря: створювати й змінювати події, читати перелік календарів і події. Записує RolePark лише в основний календар.
- Ваша адреса Google — щоб показати, який акаунт підключено.
- Доступу до Gmail, Google Контактів і Google Диска немає.
- Токени доступу зберігаються зашифрованими (AES-256-GCM). Відключення відкликає доступ у Google; наявні події лишаються у вашому календарі.
- Якщо доступ Google відкликано або він закінчився, RolePark перестає створювати події й надсилає вам лист із посиланням, щоб підключити знову.
Gmail і листи з RolePark
RolePark не підключається до Gmail. Листи кандидатам надсилаються з власної адреси RolePark, а відповіді йдуть рекрутеру, відповідальному за вакансію, — тож приходять у його поштову скриньку, Gmail чи будь-яку іншу. RolePark цих відповідей не читає.
На картці кандидата адреса пошти може відкрити новий лист у вебверсії Gmail чи Outlook. Це звичайне посилання: лист пишеться й надсилається у вашій пошті, а не через RolePark.
Вхід через Google — окрема дія
Вхід через Google запитує лише імʼя, адресу пошти й фото профілю і не підключає календаря. Акаунт працівника вхід через Google не створює: спершу потрібне запрошення від компанії.
Кандидати теж можуть входити в кабінет через Google. Доступу до свого календаря вони RolePark не надають.
Часті питання
Чи створює RolePark посилання Google Meet автоматично?
Так, якщо ваш Google Calendar підключено і у формі інтервʼю обрано Google Meet. Google створює посилання, коли інтервʼю збережено.
У який календар пише RolePark?
В основний календар того, хто призначив інтервʼю. Обрати інший календар не можна.
Чи читає RolePark мій Gmail або надсилає з нього листи?
Ні. Дозволу на Gmail у RolePark немає. Листи йдуть з адреси RolePark, а відповіді кандидатів приходять у власну скриньку відповідального рекрутера.
Чи може адміністратор підключити або побачити мій календар?
Ні. Підключення календаря особисте: підключити чи відключити його можете лише ви, і лише ви бачите свої події Google у RolePark.
Що станеться з подіями, якщо відключити календар?
Нові інтервʼю більше не додаватимуться у ваш календар. Наявні події лишаються в Google Calendar.