RolePark для рекрутингових агенцій
Агенція закриває кілька вакансій одночасно, ділить одну базу кандидатів між рекрутерами й показує наймаючим менеджерам лише потрібне. Тут описано, як це працює в RolePark сьогодні.
Коротко
- Один робочий простір для агенції: усі вакансії, спільна база кандидатів із пошуком дублікатів і одна карʼєрна сторінка.
- Власник кандидата: інші рекрутери бачать чисту картку без очікувань щодо зарплати й відгуків, доки власник не поділиться кандидатом чи не передасть його.
- Наймаючі менеджери бачать лише призначені їм вакансії й не займають платних місць; посилання на заявку збирає нову роль без акаунта.
- ATS коштує $30 за платне місце на місяць або $240 на рік, з аналітикою за джерелами, вакансіями й рекрутерами.
Як влаштована агенція в RolePark
В агенції один робочий простір. У ньому вакансії, база кандидатів, воронки й звіти, а карʼєрна сторінка показує вакансії, які агенція публікує. Обліковий запис людини належить одному робочому простору.
Кожна вакансія має відповідального рекрутера і може мати призначеного наймаючого менеджера. Рекрутерів можна обʼєднати в рекрутингові команди з лідом.
- Адміністратор — керує компанією, користувачами й налаштуваннями.
- Рекрутер і керівник рекрутингу — ведуть вакансії й кандидатів; лише ці ролі займають платне місце.
- Наймаючий менеджер — працює з призначеними йому вакансіями.
- Інтервʼюер — проводить свої інтервʼю й заповнює оцінювання.
Власник кандидата і рекрутери
Кандидат має власника. Власник і адміністратори бачать усе. Інші рекрутери компанії бачать чисту картку: профіль, CV і контакти, але не очікування щодо зарплати, нотатки рекрутера й оцінки з інших вакансій.
- «Поділитися» дає колезі повний доступ, разом із відгуками й очікуваннями щодо зарплати. Дія записується в журнал.
- «Передати» робить колегу новим власником — із чистою карткою або з історією.
- «Попросити доступ» — рекрутер просить у власника повну картку.
Одна база кандидатів без дублікатів
- «Схожі кандидати»: RolePark показує записи, що схожі на ту саму людину. Нічого не зливається автоматично.
- Злиття переносить заявки, інтервʼю, нотатки, файли й оцінки в основний запис; адміністратор може скасувати злиття протягом 30 днів.
- Кожен кандидат має джерело — карʼєрна сторінка, рекомендація, джоборд, LinkedIn, агенція, імпорт CV тощо, — і аналітика показує, звідки приходять наймання.
- «З вашої бази»: у вакансії RolePark показує наявних кандидатів із потрібними навичками — списком, який можна перевірити, а не відсотком.
Робота з наймаючими менеджерами
Наймаючі менеджери в RolePark
Запросіть наймаючого менеджера як користувача з роллю «Наймаючий менеджер». Він бачить лише призначені йому вакансії та кандидатів на них і залишає відгуки — без платного місця.
Якщо етап найму анонімний, наймаючі менеджери й інтервʼюери на цьому етапі не бачать, хто кандидат.
Нова роль за посиланням на заявку
Рекрутер створює заявку на найм і надсилає наймаючому менеджеру зовнішнє посилання. Менеджер крок за кроком описує роль — мету, обовʼязки, обовʼязкові й бажані навички, вилку зарплати, процес інтервʼю — без акаунта. Далі рекрутер переглядає, уточнює, погоджує й перетворює заявку на вакансію; ланцюжки погоджень підтримуються.
Щоденна робота рекрутера
- Воронки з етапами, інтервʼю з оцінюванням (відкрита відповідь, так/ні і шкала 1–5), задачі й командні чати.
- Шаблони листів, які рекрутер пише кандидатам, зі змінними, що підставляються автоматично. Автоматичні листи кандидатам, зокрема послідовності, поки призупинено; підтвердження відгуку й листи щодо інтервʼю надсилаються.
- Інтервʼю в Google Calendar організатора з посиланням Google Meet і сповіщення в Telegram.
- Публікація вакансій на Djinni з RolePark, відгуки повертаються у вхідні.
Звіти для агенції
Аналітика найму показує воронку, джерела, результати за вакансіями й рекрутерами, середній час до найму й час на етапі з фільтрами за періодом, вакансією й рекрутером. Витрати на найм і вартість найму ведуться окремо. Таблиці експортуються в CSV, поточний вигляд — у PDF.
Скільки це коштує
ATS коштує $30 за платне місце на місяць або $240 за місце на рік. Місця займають лише рекрутери й керівники рекрутингу; адміністратори, HR-адміністратори, наймаючі менеджери й інтервʼюери — ні.
Кожна нова компанія отримує повний ATS на один календарний місяць одразу після реєстрації, без картки. Оплата й подальший доступ погоджуються з командою RolePark.
Часті питання
Чи може кожен клієнт мати окремий робочий простір або карʼєрну сторінку?
Робочий простір належить одній компанії й має одну карʼєрну сторінку, а обліковий запис людини належить одному робочому простору. Агенція веде свої вакансії у власному робочому просторі.
Чи потрібне наймаючим менеджерам платне місце?
Ні. Наймаючі менеджери й інтервʼюери працюють зі своїми вакансіями й інтервʼю без платного місця.
Чи бачить наймаючий менеджер інші вакансії?
Ні. Наймаючий менеджер бачить лише призначені йому вакансії та кандидатів на них.
Чи можуть два рекрутери працювати з одним кандидатом?
Так. Обидва бачать профіль, CV і контакти; власник може поділитися повним доступом або передати кандидата.
Чи можна перенести нашу наявну базу кандидатів?
Так: із файлу CSV чи Excel (.xlsx), який уміє зробити будь-який ATS чи таблиця, або з підтримуваного повного експорту акаунта іншого ATS. На сторінці про перехід описано, що переносить кожен імпорт.