Сповіщення RolePark у Telegram
У RolePark є бот у Telegram, який повідомляє команду про нові відгуки й інтервʼю. Кожен привʼязує власний акаунт Telegram і сам обирає, які події йдуть у Telegram, а які лишаються в пошті.
Коротко
- Нові відгуки на ваші вакансії, призначення, перенесення й скасування інтервʼю і тижневий дайджест для адміністраторів, які оберуть для нього Telegram.
- У повідомленні — назва, один рядок і посилання на RolePark, без імен кандидатів, контактів і посилань на зустріч.
- Для привʼязки — посилання, що діє 10 хвилин, і підтвердження в RolePark; /stop відключає будь-коли.
- Доступно на всіх тарифах, зокрема на Free.
Як привʼязати Telegram
Сповіщення вмикаються лише після цього підтвердження. Один акаунт Telegram привʼязується до одного акаунта RolePark, а бот працює лише в особистих чатах, не в групах.
Щоб відключити, натисніть «Відключити» в налаштуваннях або надішліть боту /stop. Якщо ви заблокуєте бота, RolePark сам вимкне привʼязку.
- У RolePark відкрийте «Налаштування» → «Особисті» і натисніть «Підключити Telegram».
- Відкрийте бота за посиланням і натисніть Start. Посилання діє 10 хвилин.
- Поверніться в RolePark, оновіть статус і підтвердіть, що це ваш акаунт Telegram.
Які події приходять у Telegram
Для кожної події в налаштуваннях сповіщень ви обираєте пошту, Telegram або обидва. Поки бота не привʼязано, усе йде поштою; якщо згодом відвʼязати, ці події повертаються на пошту.
Нові відгуки
Рекрутер, відповідальний за вакансію, або призначений на неї наймаючий менеджер отримує повідомлення, коли кандидат відгукується. Посилання відкриває вхідні вакансії.
Інтервʼю
Інтервʼюери й рекрутер вакансії отримують повідомлення, коли майбутнє інтервʼю призначають, переносять, скасовують чи видаляють або коли змінюється посилання на дзвінок. Посилання відкриває інтервʼю в RolePark, де видно актуальний час; для скасованого — список ваших інтервʼю.
Коли до вже призначеного інтервʼю додають інтервʼюерів, повідомлення отримують лише нові інтервʼюери; решті команди воно повторно не надходить.
Це працює однаково з Google Calendar організатора і без нього. Якщо Google Calendar підключено, Google додатково надсилає гостям — кандидату й інтервʼюерам — запрошення та його оновлення листом; повідомлення команді в Telegram приходять у будь-якому разі.
Тижневий дайджест
Адміністратори компанії отримують тижневий дайджест: нові відгуки, нові кандидати, проведені інтервʼю, офери, наймання й заявки, що чекають понад два тижні. Лише числа. За замовчуванням він іде поштою; у Telegram приходить, лише якщо ви оберете для нього Telegram.
Що містить повідомлення
- Слово RolePark, коротку назву, один рядок тексту й посилання на потрібну сторінку.
- Без імен кандидатів, адрес пошти, телефонів, нотаток, причин відмови й посилань на зустріч: подробиці видно після входу в RolePark.
- Код привʼязки з посилання зберігається лише як хеш, а запити Telegram до RolePark перевіряються секретним токеном.
Команди бота
Бот відповідає англійською або українською — мовою інтерфейсу RolePark, яка була в момент привʼязки; для інших мов інтерфейсу — англійською. Вільного тексту бот не обробляє: відповісти кандидату чи залишити коментар із Telegram не можна.
- /start — привітання й стан привʼязки; /help — як підключити; /stop — відключити.
- /me — ваш кадровий запис: посада, відділ, керівник і дата початку роботи.
- /leave — залишок відпустки й нова заява на відсутність, якщо в компанії ввімкнено модуль відсутностей.
- /approve — погодження, що чекають вашого рішення; офери погоджуються лише в застосунку.
Telegram і кандидати
- Публічна вакансія має кнопку «Поділитися» з Telegram. Відгуки, що прийшли через неї, позначено джерелом «Поширення · Telegram».
- У картці кандидата можна зберегти його нік у Telegram. «Написати в Telegram» відкриває чат у вашому власному Telegram; RolePark цих повідомлень не надсилає й не бачить.
- Кандидати можуть привʼязати бота у своєму кабінеті, але повідомлення про статус заявки в Telegram поки призупинено, як і автоматичні листи. Зміни статусу кандидат бачить у кабінеті.
Часті питання
Чи Telegram коштує додатково?
Ні. Сповіщення в Telegram доступні на всіх тарифах, зокрема на Free.
Чи може бот публікувати вакансії в канал Telegram?
Ні. Публічною вакансією можна поділитися в Telegram кнопкою «Поділитися»; бот надсилає лише сповіщення тим, хто його привʼязав.
Чи потраплять дані кандидатів у мій Telegram?
Сповіщення про найм не містять імен і контактів кандидатів — лише назву й посилання, що відкривається після входу в RolePark.
Чи приходять зміни інтервʼю в Telegram, якщо підключено Google Calendar?
Так. Повідомлення про призначення, перенесення, скасування й видалення майбутнього інтервʼю та нове посилання на дзвінок інтервʼюери й рекрутер вакансії отримують у будь-якому разі. Google додатково надсилає гостям запрошення та його оновлення листом.
Хто отримує тижневий дайджест?
Адміністратори компанії. За замовчуванням він іде поштою; адміністратор може перемкнути його на Telegram у налаштуваннях сповіщень. Містить лише числа.
Як вимкнути сповіщення?
Надішліть боту /stop або натисніть «Відключити» в налаштуваннях RolePark. Також можна повернути будь-яку подію лише на пошту.