Перехід на RolePark з іншого ATS чи таблиць
RolePark імпортує кандидатів із файлу CSV чи Excel (.xlsx), який уміє зробити будь-який ATS чи таблиця, і цілий акаунт — із підтримуваного повного експорту акаунта іншого ATS. Тут описано, що переносить кожен шлях, які в нього ліміти і що лишається позаду.
Коротко
- Кандидати з будь-якого ATS чи таблиці: файл CSV чи Excel (.xlsx) до 5 МБ і 5 000 рядків з автоматичним зіставленням колонок.
- Повний експорт акаунта з іншого ATS (ZIP до 50 МБ): вакансії, кандидати, заявки з етапами, коментарі й файли CV.
- До 15 PDF-резюме за раз у вакансію і листи-сповіщення від Work.ua, Robota.ua та Djinni.
- Дані можна й забрати: експорт компанії — це ZIP із JSON і CSV для кожної таблиці та збереженими файлами.
Кандидати з файлу CSV чи Excel
Вивантажте кандидатів із поточного ATS чи таблиці у CSV (UTF-8) або книгу Excel (.xlsx): файл Excel конвертувати не треба. Старий файл .xls чи книгу з паролем імпорт не прийме — збережіть файл як .xlsx без пароля. У Google Таблицях: «Файл» → «Завантажити» → «Microsoft Excel (.xlsx)» чи CSV. Потім відкрийте в RolePark «Кандидати» і натисніть «Імпорт з CSV або Excel».
Що переносить імпорт таблиці
- Імʼя, пошту, телефон, LinkedIn, локацію, поточну посаду й компанію, навички, теги, джерело, очікування щодо зарплати, термін повідомлення, рівень англійської й нотатки.
- Будь-яку колонку можна спрямувати у власне поле вашої компанії.
- Навички й теги розділяються комами та схожими розділювачами; нотатки стають нотаткою команди в картці кандидата.
- Без колонки джерела джерело — «CSV import» чи «Excel import».
Як це працює
Ліміти: 5 МБ і 5 000 рядків на файл. У кожному рядку потрібні імʼя та пошта, телефон або LinkedIn. Кандидати, які вже є у вашій компанії (збіг за поштою, телефоном чи LinkedIn), пропускаються, а не зливаються; дублікати всередині файлу теж пропускаються. Імпорт — «все або нічого»: якщо він не вдався, нічого не записано наполовину.
- За потреби завантажте приклад CSV, щоб побачити очікувані колонки.
- Завантажте свій файл. Якщо в книзі Excel кілька аркушів, оберіть потрібний. RolePark зіставить колонки автоматично й покаже перші рядки.
- Перевірте зіставлення кожної колонки, змініть або пропустіть її і підтвердіть.
Чого імпорт таблиці не переносить
Вакансії, етапи воронки, історію інтервʼю й файли CV імпорт таблиці не переносить. Імпортовані кандидати потрапляють у вашу базу, звідки їх можна додати у вакансії.
Цілий акаунт з іншого ATS
Адміністратор компанії завантажує повний експорт акаунта (ZIP, до 50 МБ) через «Імпорт даних компанії» на сторінці компанії; у цьому вікні названо формати експорту, які RolePark читає. Спершу RolePark показує попередній перегляд: кількості, помилки, перелік етапів джерела й можливі дублікати. Нічого не імпортується, доки ви не зіставите етапи з етапами RolePark і не підтвердите.
- Вакансії створюються чернетками, тож нічого не опублікується несподівано.
- Кандидати, їхні заявки із зіставленим етапом і причиною відмови, коментарі з початковими датами та файли CV з архіву (PDF, DOC, DOCX).
- Поля, яким немає місця в RolePark, зберігаються текстом у нотатці кандидата, а інші записи джерела — інтервʼю, оцінки, повідомлення, шаблони — лишаються в записі міграції, який можна завантажити.
- Якщо пошта вже є у вашій компанії, ви обираєте: створити окремого кандидата чи пропустити.
- Імпорт іде у фоні, вікно можна закрити. Непідтверджений попередній перегляд спливає через 48 годин, а невдалий імпорт не лишає часткових даних.
Резюме й листи від джобордів
- «Додати кандидатів із CV»: на сторінці вакансії завантажте до 15 PDF-резюме за раз. RolePark витягне контакти, ви перевірите рядки, і нові кандидати потраплять у етап «Нові» цієї вакансії.
- Одне PDF-резюме (до 10 МБ) може заповнити форму нового кандидата. Файли CV у PDF, DOC і DOCX можна прикріпити до будь-якого кандидата.
- Збережені листи-сповіщення від Work.ua, Robota.ua чи Djinni (.eml, до 10 за раз) стають вхідними заявками з кандидатом, CV і супровідним листом.
Через API
Розробники можуть додавати кандидатів через API RolePark ключем з областю доступу candidates.write. Якщо кандидат уже є, RolePark заповнює лише порожні поля. Створювати вакансії й заявки через API не можна.
Практичний порядок роботи
Для імпорту кандидатів потрібен доступ до ATS — пробний місяць, який кожна нова компанія отримує при реєстрації, або подальший доступ, погоджений із командою RolePark. Імпортує адміністратор або рекрутер; імпорт даних компанії — лише адміністратор.
- Створіть робочий простір, налаштуйте вакансії й етапи воронки.
- Спершу імпортуйте невеликий приклад і перевірте поля, на які спираєтесь.
- Імпортуйте решту й запросіть команду: наймаючі менеджери й інтервʼюери не займають платних місць.
Скільки триває і хто що робить
- Імпорт таблиці відбувається, поки ви чекаєте: завантажили файл, перевірили зіставлення колонок, підтвердили. Імпорт експорту акаунта йде у фоні, тож вікно можна закрити.
- Ви вивантажуєте дані з поточної системи й перевіряєте зіставлення. RolePark зіставляє колонки, пропускає дублікати й показує, які рядки пропустив.
- Якщо файл імпортується не так, як очікували, напишіть команді RolePark на help@rolepark.com і додайте текст помилки — файл із кандидатами надсилати не треба.
- Free — без обмеження строку й без картки: 1 місце рекрутера і до 3 опублікованих вакансій. Для імпорту кандидатів потрібен доступ до ATS — пробний календарний місяць, який кожна нова компанія отримує при реєстрації, теж без картки.
Як забрати дані з RolePark
Адміністратор компанії може вивантажити дані компанії будь-коли — з доступом до ATS чи без нього. ZIP містить кожну таблицю у JSON і CSV, збережені файли (резюме, вкладення) і маніфест із контрольними сумами. Такий архів можна відновити в порожню компанію RolePark.
Часті питання
Чи імпортує RolePark з іншого ATS?
Скористайтеся експортом кандидатів у CSV чи Excel (.xlsx): він працює з будь-якою системою, що таке вміє. Імпорт цілого акаунта доступний для підтримуваних повних експортів акаунта; їх названо в «Імпорті даних компанії».
Чи можна завантажити файл Excel?
Так. Книга Excel (.xlsx) завантажується як є, без конвертації; якщо в ній кілька аркушів, ви обираєте потрібний. Старий файл .xls чи книгу з паролем спершу збережіть як .xlsx без пароля.
Що відбувається з дублікатами?
Імпорт CSV чи Excel пропускає кандидатів, які вже є (та сама пошта, телефон чи LinkedIn), і показує їх у звіті. В імпорті акаунта ви обираєте: окремий кандидат чи пропустити.
Чи переносяться інтервʼю й оцінки під час імпорту акаунта?
Не як робочі дані. Вони лишаються в записі міграції, який можна завантажити; кандидати, заявки, коментарі й файли CV імпортуються.
Чи можна потім забрати свої дані?
Так. Експорт компанії дає ZIP із JSON і CSV для кожної таблиці та збереженими файлами, і він доступний навіть без доступу до ATS.