RolePark dla agencji rekrutacyjnych
Agencja prowadzi kilka rekrutacji naraz, dzieli jedną bazę kandydatów między rekruterów i pokazuje menedżerom rekrutującym tylko to, czego potrzebują. Ta strona opisuje, jak to działa w RolePark dzisiaj.
W skrócie
- Jedna przestrzeń robocza dla agencji: wszystkie oferty, wspólna baza kandydatów z wykrywaniem duplikatów i jedna strona kariery.
- Właściciel kandydata: inni rekruterzy widzą czystą kartę bez oczekiwań płacowych i opinii, dopóki właściciel nie udostępni lub nie przekaże kandydata.
- Menedżerowie rekrutujący widzą tylko przypisane im oferty i nie zajmują płatnych miejsc; link do zapotrzebowania zbiera nową rolę bez konta.
- ATS kosztuje $30 za płatne miejsce miesięcznie lub $240 rocznie, z analityką według źródeł, ofert i rekruterów.
Jak zorganizowana jest agencja w RolePark
Agencja ma jedną przestrzeń roboczą. Są w niej oferty, baza kandydatów, etapy rekrutacji i raporty, a strona kariery pokazuje oferty publikowane przez agencję. Konto danej osoby należy do jednej przestrzeni roboczej.
Każda oferta ma odpowiedzialnego rekrutera i może mieć przypisanego menedżera rekrutującego. Rekruterów można łączyć w zespoły rekrutacyjne z liderem.
- Administrator — zarządza firmą, użytkownikami i ustawieniami.
- Rekruter i lider rekrutacji — prowadzą oferty i kandydatów; tylko te role zajmują płatne miejsce.
- Menedżer rekrutujący — pracuje z przypisanymi mu ofertami.
- Prowadzący rozmowę — prowadzi swoje rozmowy i wypełnia karty ocen.
Właściciel kandydata i rekruterzy
Kandydat ma właściciela. Właściciel i administratorzy widzą wszystko. Inni rekruterzy w firmie widzą czystą kartę: profil, CV i kontakty, ale nie oczekiwania płacowe, notatki rekrutera ani oceny z innych ofert.
- „Udostępnij” daje współpracownikowi pełny dostęp, łącznie z opiniami i oczekiwaniami płacowymi. Działanie jest zapisywane w dzienniku.
- „Przekaż” czyni współpracownika nowym właścicielem — z czystą kartą albo z historią.
- „Poproś o dostęp” — rekruter prosi właściciela o pełną kartę.
Jedna baza kandydatów bez duplikatów
- „Podobni kandydaci”: RolePark pokazuje rekordy, które wyglądają na tę samą osobę. Nic nie jest scalane automatycznie.
- Scalenie przenosi aplikacje, rozmowy, notatki, pliki i oceny do rekordu głównego; administrator może cofnąć scalenie w ciągu 30 dni.
- Każdy kandydat ma źródło — strona kariery, polecenie, portal z ofertami, LinkedIn, agencja, import CV i inne — a analityka pokazuje, skąd pochodzą zatrudnienia.
- „Z Twojej bazy”: przy ofercie RolePark pokazuje istniejących kandydatów z wymaganymi umiejętnościami — jako listę, którą można sprawdzić, a nie procent.
Praca z menedżerami rekrutującymi
Menedżerowie rekrutujący w RolePark
Zaproś menedżera jako użytkownika z rolą „Menedżer rekrutujący”. Widzi tylko przypisane mu oferty i kandydatów na nie oraz zostawia opinie — bez płatnego miejsca.
Jeśli etap rekrutacji jest anonimowy, menedżerowie rekrutujący i osoby prowadzące rozmowy nie widzą na nim, kim jest kandydat.
Nowa rola z linku do zapotrzebowania
Rekruter tworzy zapotrzebowanie rekrutacyjne i wysyła menedżerowi zewnętrzny link. Menedżer krok po kroku opisuje rolę — cel, obowiązki, umiejętności wymagane i mile widziane, widełki płacowe, przebieg rozmów — bez konta. Następnie rekruter przegląda, doprecyzowuje, zatwierdza i zamienia zapotrzebowanie w ofertę; obsługiwane są łańcuchy zatwierdzeń.
Codzienna praca rekrutera
- Etapy rekrutacji, rozmowy z kartami ocen (odpowiedź otwarta, tak/nie i skala 1–5), zadania i czaty zespołu.
- Szablony e-maili, które rekruter pisze do kandydatów, ze zmiennymi uzupełnianymi automatycznie. Automatyczne e-maile do kandydatów, w tym sekwencje, są na razie wstrzymane; potwierdzenia aplikacji i wiadomości o rozmowach są wysyłane.
- Rozmowy w Google Calendar organizatora z linkiem Google Meet oraz powiadomienia w Telegramie.
- Publikacja ofert na Djinni z RolePark, a aplikacje wracają do skrzynki.
Raporty dla agencji
Analityka rekrutacji pokazuje lejek, źródła, wyniki według ofert i rekruterów, średni czas zatrudnienia i czas na etapie, z filtrami według okresu, oferty i rekrutera. Koszty rekrutacji i koszt zatrudnienia są prowadzone osobno. Tabele eksportują się do CSV, a bieżący widok do PDF.
Ile to kosztuje
ATS kosztuje $30 za płatne miejsce miesięcznie lub $240 za miejsce rocznie. Miejsca zajmują tylko rekruterzy i liderzy rekrutacji; administratorzy, administratorzy HR, menedżerowie rekrutujący i osoby prowadzące rozmowy — nie.
Każda nowa firma dostaje pełny ATS na jeden miesiąc kalendarzowy zaraz po rejestracji, bez karty. Płatność i dalszy dostęp uzgadnia się z zespołem RolePark.
Częste pytania
Czy każdy klient może mieć osobną przestrzeń roboczą lub stronę kariery?
Przestrzeń robocza należy do jednej firmy i ma jedną stronę kariery, a konto danej osoby należy do jednej przestrzeni. Agencja prowadzi swoje oferty we własnej przestrzeni roboczej.
Czy menedżerowie rekrutujący potrzebują płatnego miejsca?
Nie. Menedżerowie rekrutujący i osoby prowadzące rozmowy pracują ze swoimi ofertami i rozmowami bez płatnego miejsca.
Czy menedżer rekrutujący widzi inne oferty?
Nie. Menedżer rekrutujący widzi tylko przypisane mu oferty i kandydatów na nie.
Czy dwóch rekruterów może pracować z tym samym kandydatem?
Tak. Obaj widzą profil, CV i kontakty; właściciel może udostępnić pełny dostęp lub przekazać kandydata.
Czy możemy przenieść naszą obecną bazę kandydatów?
Tak: z pliku CSV lub Excel (.xlsx), który potrafi przygotować każdy ATS i arkusz, albo z obsługiwanego pełnego eksportu konta innego ATS. Strona o przejściu opisuje, co przenosi każdy import.