Jobico in RolePark

Cosa serve

• Un account aziendale Jobico con diritti di amministratore: solo un amministratore può emettere la chiave API.
• Il ruolo di amministratore dell’azienda in RolePark: solo gli amministratori vedono la scheda Jobico.
• Un’azienda su Jobico approvata per la pubblicazione. Finché Jobico non la approva, l’offerta pubblicata da RolePark mostra «In attesa di approvazione di Jobico».

Passo 1. Chiave API nell’account Jobico

1. Nell’account aziendale Jobico apri la pagina «API та ATS» (API e ATS).
2. Crea una chiave API. Inizia con jk_live_. Jobico la mostra una sola volta, quindi copiala subito.
3. Su Jobico c’è una chiave per azienda. Una nuova chiave annulla subito la precedente.

Passo 2. Collegamento in RolePark

1. In RolePark apri Impostazioni → Portali di lavoro → la scheda Jobico.
2. Incolla la chiave e fai clic su Collega. RolePark verifica subito la chiave con Jobico e mostra il risultato nella scheda.
3. Poi la scheda mostra solo gli ultimi quattro caratteri della chiave, lo stato della connessione, lo stato del webhook e un registro.

Passo 3. Webhook: lo configura RolePark

1. Non devi configurare il webhook: appena la chiave viene accettata, RolePark registra il proprio indirizzo di webhook in Jobico e conserva il segreto cifrato. Non c’è nulla da copiare o incollare.
2. Il pulsante «Prova il webhook» chiede a Jobico di inviare un evento di prova, che compare nel registro della scheda. Da un evento di prova RolePark non crea alcun candidato.
3. Se Jobico invia già le candidature all’indirizzo di webhook di un altro sistema, RolePark non lo sostituisce di nascosto: la scheda mostra dove vanno ora le candidature e propone «Sostituisci con RolePark».
4. Le candidature arrivano anche senza webhook: RolePark controlla Jobico da solo ogni 15 minuti. Il webhook riduce l’attesa a pochi secondi.

Passo 4. Pubblicare o collegare un’offerta

1. In RolePark apri l’offerta → scheda «Pubblicazioni» → riquadro «Jobico».
2. Per pubblicare, controlla i campi Jobico — specializzazione, settore, tipo di impiego, modalità di lavoro e fascia salariale (RolePark li prende dall’offerta quando può) — e fai clic su «Pubblica su Jobico». La pubblicazione è gratuita; Jobico consente 15 prime pubblicazioni ogni 30 giorni e la scheda mostra quante ne ha usate RolePark.
3. Il testo arriva a Jobico con la formattazione della descrizione (grassetto, elenchi, paragrafi): le competenze obbligatorie vanno in «Requisiti», quelle gradite in «Sarà un plus». Jobico accetta fino a 10.000 caratteri di descrizione inclusa la formattazione; se è più lunga, la scheda avvisa che a Jobico arriva un testo accorciato. L’API di Jobico non accetta ancora il paese del candidato: nella scheda si sceglie la regione, il paese nell’account Jobico.
4. Da lì in poi tutto va da sé: le modifiche all’offerta la aggiornano su Jobico, chiudere l’offerta la chiude lì e riaprirla la riapre senza una nuova pubblicazione. «Chiudi su Jobico» la chiude su Jobico a mano.
5. Per un’offerta già creata nell’account Jobico, sceglila dall’elenco e fai clic su «Collega» (appena creata? fai clic su «Aggiorna elenco»). RolePark non ne cambia il testo; la apre e la chiude soltanto insieme all’offerta.

Dove arrivano le candidature

• Le candidature arrivano nella scheda «In arrivo» dell’offerta con l’origine «Jobico», con lettera di presentazione e risposte alle domande. Accettale o rifiutale come sempre: Jobico vede una candidatura aperta come visualizzata e una rifiutata come rifiutata.
• RolePark salva subito il CV nel proprio archivio: il link al file su Jobico smette di funzionare se il candidato cancella il file.
• Le candidature arrivate su Jobico prima del collegamento compaiono entro 15 minuti. Le candidature a offerte che non sono in RolePark non arrivano.
• Se la persona è già nel tuo database, non ci sono duplicati: la candidatura si aggiunge al candidato esistente.

Commissione di Jobico

• Pubblicare su Jobico è gratuito. Jobico applica una commissione solo per un’assunzione, alle proprie condizioni.
• All’assunzione di un candidato di Jobico si applicano le condizioni di commissione di Jobico. RolePark non paga nulla e non conferma l’assunzione su Jobico: lo fai tu nell’account Jobico.
• Per questo RolePark ricorda le condizioni di Jobico nella scheda di quel candidato e in In arrivo.

Sicurezza

• La chiave API e il segreto del webhook sono salvati cifrati e non vengono mai mostrati di nuovo, né a te né ad altri utenti.
• RolePark accetta un webhook solo se la firma corrisponde al segreto e non è più vecchia di 5 minuti. Ripetere la stessa consegna non crea una seconda candidatura.
• RolePark lavora con Jobico solo tramite l’API per datori di lavoro: pubblica e aggiorna le tue offerte, registra il webhook e restituisce lo stato della candidatura. RolePark non accede al tuo account.

Privacy ↗

Come scollegare

• Apri Impostazioni → «Portali di lavoro» → «Jobico» e fai clic su «Scollega». La chiave viene eliminata da RolePark, il webhook di RolePark rimosso da Jobico, i collegamenti delle offerte rimossi e le nuove candidature smettono di arrivare.
• Le offerte su Jobico restano come sono: chiudile in RolePark prima di scollegare o nell’account Jobico.
• Se hai revocato o sostituito la chiave su Jobico, la scheda mostra «Chiave non valida». Incolla la nuova chiave.

Assistenza

Domande sul collegamento con Jobico: help@rolepark.com