Jobico dans RolePark

Ce qu’il vous faut

• Un compte employeur Jobico avec des droits d’administrateur : seul un administrateur peut émettre la clé API.
• Le rôle d’administrateur de l’entreprise dans RolePark : seuls les administrateurs voient la carte Jobico.
• Une entreprise sur Jobico approuvée pour publier. Tant que Jobico ne l’a pas approuvée, l’offre publiée depuis RolePark affiche « En attente d’approbation par Jobico ».

Étape 1. Clé API dans le compte Jobico

1. Dans votre compte employeur Jobico, ouvrez la page «API та ATS» (API et ATS).
2. Créez une clé API. Elle commence par jk_live_. Jobico ne l’affiche qu’une fois : copiez-la tout de suite.
3. Il y a une seule clé par entreprise sur Jobico. Une nouvelle clé annule l’ancienne immédiatement.

Étape 2. Connexion dans RolePark

1. Dans RolePark, ouvrez Paramètres → Sites d’emploi → la carte Jobico.
2. Collez la clé et cliquez sur Connecter. RolePark vérifie la clé auprès de Jobico tout de suite et affiche le résultat sur la carte.
3. Ensuite, la carte n’affiche que les quatre derniers caractères de la clé, l’état de la connexion, l’état du webhook et un journal.

Étape 3. Webhook : RolePark le configure

1. Inutile de configurer le webhook vous-même : dès que la clé est acceptée, RolePark enregistre son adresse de webhook dans Jobico et stocke le secret chiffré. Rien à copier ni à coller.
2. Le bouton « Tester le webhook » demande à Jobico d’envoyer un événement de test ; il apparaît dans le journal de la carte. RolePark ne crée aucun candidat à partir d’un événement de test.
3. Si Jobico envoie déjà les candidatures à l’adresse de webhook d’un autre système, RolePark ne la remplace pas en silence : la carte indique où vont les candidatures et propose « Remplacer par RolePark ».
4. Les candidatures arrivent aussi sans webhook : RolePark consulte Jobico lui-même toutes les 15 minutes. Le webhook réduit l’attente à quelques secondes.

Étape 4. Publier ou lier une offre

1. Dans RolePark, ouvrez l’offre → onglet « Diffusion » → carte « Jobico ».
2. Pour publier, vérifiez les champs Jobico — spécialité, secteur, type de contrat, mode de travail et fourchette de salaire (RolePark les reprend de l’offre quand c’est possible) — puis cliquez sur « Publier sur Jobico ». La publication est gratuite ; Jobico autorise 15 premières publications par 30 jours, et la carte indique combien RolePark en a utilisé.
3. Le texte part sur Jobico avec la mise en forme de la description (gras, listes, paragraphes) : les compétences obligatoires vont dans « Exigences », les souhaitées dans « Un plus ». Jobico accepte jusqu’à 10 000 caractères de description, mise en forme comprise ; si elle est plus longue, la carte prévient que Jobico reçoit un texte raccourci. L’API Jobico n’accepte pas encore le pays du candidat : la carte fixe la région, le pays se choisit dans le compte Jobico.
4. Ensuite, tout se fait seul : les modifications de l’offre la mettent à jour sur Jobico, fermer l’offre la ferme là-bas et la rouvrir la rouvre sans nouvelle publication. « Fermer sur Jobico » la ferme sur Jobico à la main.
5. Pour une offre déjà créée dans le compte Jobico, choisissez-la dans la liste et cliquez sur « Lier » (tout juste créée ? cliquez sur « Actualiser la liste »). RolePark ne modifie pas son texte ; il l’ouvre et la ferme seulement avec l’offre.

Où arrivent les candidatures

• Les candidatures arrivent dans l’onglet « Boîte de réception » de l’offre avec la source « Jobico », avec la lettre de motivation et les réponses aux questions. Acceptez-les ou refusez-les comme d’habitude : Jobico voit une candidature ouverte comme consultée et une candidature refusée comme refusée.
• RolePark enregistre le CV dans son propre stockage tout de suite : le lien du fichier sur Jobico cesse de fonctionner si le candidat supprime le fichier.
• Les candidatures arrivées sur Jobico avant la liaison apparaissent dans les 15 minutes qui suivent. Les candidatures à des offres absentes de RolePark n’arrivent pas.
• Si la personne est déjà dans votre base, pas de doublon : la candidature s’ajoute au candidat existant.

Commission de Jobico

• La publication sur Jobico est gratuite. Jobico ne prélève une commission que pour un recrutement, selon ses propres conditions.
• Le recrutement d’un candidat venu de Jobico est soumis aux conditions de commission de Jobico. RolePark ne paie rien et ne confirme pas le recrutement auprès de Jobico : c’est vous qui le faites dans votre compte Jobico.
• C’est pourquoi RolePark rappelle les conditions de Jobico sur la fiche de ce candidat et dans la boîte de réception.

Sécurité

• La clé API et le secret du webhook sont stockés chiffrés et ne sont jamais réaffichés, ni à vous ni aux autres utilisateurs.
• RolePark n’accepte un webhook que si sa signature correspond au secret et date de moins de 5 minutes. La répétition d’un même envoi ne crée pas de deuxième candidature.
• RolePark travaille avec Jobico uniquement via l’API employeur : il publie et met à jour vos offres, enregistre le webhook et renvoie le statut de la candidature. RolePark ne se connecte pas à votre compte.

Confidentialité ↗

Se déconnecter

• Ouvrez Paramètres → « Sites d’emploi » → « Jobico » et cliquez sur « Déconnecter ». La clé est supprimée de RolePark, le webhook RolePark est retiré de Jobico, les liens des offres sont supprimés et les nouvelles candidatures n’arrivent plus.
• Les offres sur Jobico restent telles quelles : fermez-les dans RolePark avant de déconnecter, ou dans le compte Jobico.
• Si vous avez révoqué ou remplacé la clé sur Jobico, la carte affiche « Clé invalide ». Collez la nouvelle clé.

Assistance

Questions sur la connexion Jobico : help@rolepark.com