Jobico in RolePark

Was Sie brauchen

• Ein Jobico-Arbeitgeberkonto mit Administratorrechten der Firma: Nur ein Administrator kann den API-Schlüssel ausstellen.
• Die Rolle Firmenadministrator in RolePark: Nur Administratoren sehen die Jobico-Karte.
• Ein für Veröffentlichungen freigegebenes Unternehmen auf Jobico. Bis Jobico es freigibt, zeigt eine aus RolePark veröffentlichte Stelle „Wartet auf Freigabe durch Jobico“.

Schritt 1. API-Schlüssel im Jobico-Konto

1. Öffnen Sie im Jobico-Arbeitgeberkonto die Seite «API та ATS» (API und ATS).
2. Erstellen Sie einen API-Schlüssel. Er beginnt mit jk_live_. Jobico zeigt ihn nur einmal an – kopieren Sie ihn sofort.
3. Pro Firma gibt es auf Jobico einen Schlüssel. Ein neuer Schlüssel macht den alten sofort ungültig.

Schritt 2. Verbindung in RolePark

1. Öffnen Sie in RolePark Einstellungen → Jobbörsen → die Jobico-Karte.
2. Fügen Sie den Schlüssel ein und klicken Sie auf Verbinden. RolePark prüft den Schlüssel sofort bei Jobico und zeigt das Ergebnis auf der Karte.
3. Danach zeigt die Karte nur die letzten vier Zeichen des Schlüssels, den Verbindungsstatus, den Webhook-Status und ein Protokoll.

Schritt 3. Webhook: RolePark richtet ihn ein

1. Den Webhook müssen Sie nicht selbst einrichten: Sobald der Schlüssel akzeptiert ist, registriert RolePark seine Webhook-Adresse in Jobico und speichert das Geheimnis verschlüsselt. Es gibt nichts zu kopieren oder einzufügen.
2. Die Schaltfläche „Webhook testen“ bittet Jobico, ein Testereignis zu senden; es erscheint im Protokoll der Karte. Aus einem Testereignis legt RolePark keinen Kandidaten an.
3. Sendet Jobico Bewerbungen bereits an die Webhook-Adresse eines anderen Systems, ersetzt RolePark sie nicht stillschweigend: Die Karte zeigt, wohin die Bewerbungen jetzt gehen, und bietet „Durch RolePark ersetzen“ an.
4. Bewerbungen kommen auch ohne Webhook an: RolePark prüft Jobico selbst alle 15 Minuten. Der Webhook verkürzt die Wartezeit auf wenige Sekunden.

Schritt 4. Stelle veröffentlichen oder verknüpfen

1. Öffnen Sie in RolePark die Stelle → Tab „Veröffentlichungen“ → Karte „Jobico“.
2. Zum Veröffentlichen prüfen Sie die Jobico-Felder – Fachrichtung, Branche, Beschäftigungsart, Arbeitsmodell und Gehaltsspanne (RolePark übernimmt sie, wo möglich, aus der Stelle) – und klicken auf „Auf Jobico veröffentlichen“. Veröffentlichen ist kostenlos; Jobico erlaubt 15 Erstveröffentlichungen pro 30 Tage, und die Karte zeigt, wie viele RolePark genutzt hat.
3. Der Text geht mit der Formatierung der Beschreibung an Jobico (fett, Listen, Absätze): Pflicht-Skills landen unter „Anforderungen“, wünschenswerte unter „Von Vorteil“. Jobico nimmt bis zu 10.000 Zeichen Beschreibung einschließlich Formatierung an; ist sie länger, warnt die Karte, dass Jobico einen gekürzten Text erhält. Die Jobico-API nimmt noch kein Land der Kandidaten an: Auf der Karte wird die Region gewählt, das Land im Jobico-Konto.
4. Danach läuft alles von selbst: Änderungen an der Stelle aktualisieren sie auf Jobico, das Schließen der Stelle schließt sie dort, das Wiederöffnen öffnet sie ohne neue Veröffentlichung. „Auf Jobico schließen“ schließt sie auf Jobico von Hand.
5. Eine bereits im Jobico-Konto angelegte Stelle wählen Sie in der Liste und klicken auf „Verknüpfen“ (gerade angelegt? „Liste aktualisieren“). Ihren Text ändert RolePark nicht, es öffnet und schließt sie nur zusammen mit der Stelle.

Wo Bewerbungen erscheinen

• Bewerbungen landen im Tab „Posteingang“ der Stelle mit der Quelle „Jobico“, mit Anschreiben und Antworten auf die Fragen. Nehmen Sie sie wie gewohnt an oder lehnen Sie sie ab: Jobico sieht eine geöffnete Bewerbung als angesehen und eine abgelehnte als abgelehnt.
• RolePark speichert den Lebenslauf sofort im eigenen Speicher: Der Dateilink bei Jobico funktioniert nicht mehr, sobald der Kandidat die Datei löscht.
• Bewerbungen, die vor dem Verknüpfen bei Jobico eingegangen sind, erscheinen innerhalb von 15 Minuten danach. Bewerbungen auf Stellen, die es in RolePark nicht gibt, kommen nicht an.
• Ist die Person schon in Ihrer Datenbank, entsteht kein Duplikat: Die Bewerbung wird dem vorhandenen Kandidaten hinzugefügt.

Provision von Jobico

• Veröffentlichen auf Jobico ist kostenlos. Jobico berechnet eine Provision nur für eine Einstellung, nach eigenen Bedingungen.
• Für die Einstellung eines Kandidaten von Jobico gelten die Provisionsbedingungen von Jobico. RolePark zahlt nichts und bestätigt die Einstellung bei Jobico nicht – das erledigen Sie im Jobico-Konto.
• Deshalb erinnert RolePark auf der Karte eines solchen Kandidaten und im Posteingang an die Bedingungen von Jobico.

Sicherheit

• API-Schlüssel und Webhook-Geheimnis werden verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt – weder Ihnen noch anderen Nutzern.
• RolePark nimmt einen Webhook nur an, wenn die Signatur zum Geheimnis passt und nicht älter als 5 Minuten ist. Eine wiederholte Zustellung erzeugt keine zweite Bewerbung.
• RolePark arbeitet mit Jobico nur über die Arbeitgeber-API: Es veröffentlicht und aktualisiert Ihre Stellen, registriert den Webhook und meldet den Bewerbungsstatus zurück. In Ihr Konto meldet sich RolePark nicht an.

Datenschutz ↗

Verbindung trennen

• Öffnen Sie Einstellungen → „Jobbörsen“ → „Jobico“ und klicken Sie auf „Trennen“. Der Schlüssel wird aus RolePark gelöscht, der RolePark-Webhook in Jobico entfernt, die Verknüpfungen der Stellen gelöst, und neue Bewerbungen kommen nicht mehr an.
• Die Stellen auf Jobico bleiben, wie sie sind: Schließen Sie sie vor dem Trennen in RolePark oder im Jobico-Konto.
• Haben Sie den Schlüssel bei Jobico widerrufen oder ersetzt, zeigt die Karte „Schlüssel ungültig“. Fügen Sie den neuen Schlüssel ein.

Support

Fragen zur Jobico-Verbindung: help@rolepark.com